х реквизитовДелопроизводитель - 5Конвертірованіе документовДелопроизводитель - 6Сортіровка документовДелопроизводительЭкспедитор7Отправка документовСекретарь - 8Перемещеніе контрольних примірників у делаДокументовед-ВНУТРІШНІ ДОКУМЕНТИ1Регістрація резолюції руководителяДелопроизводитель - 2Доведеніе резолюції до виконавців Діловод - 3Видача документів исполнителямДокументоведСотрудники отделов4Подготовка проекту документовСекретарьРуководитель, заступник керівника , керівник подразделения5Согласование проекту документа (при необхідності) Керівник, заступник керівника, керівник подразделеніяСотруднікі відділів № п / п Найменування групи документовКому надходить документКому передається документ6Оформленіе проекту документовСекретарьРуководитель, заступник керівника, керівник подразделенія7Утвержденіе (підписання) проектаРуководітель, заступник руководітеляСотруднікі отделов8Регістрація документаСотруднікі отделовДелопроизводитель9Тиражирование документа (при необхідності) Секретар - 10Видача документа в работуДокументоведДолжностные ліца11Перемещеніе контрольних примірників у делаДокументовед - 12Возврат документів в делопроизводствоДокументовед
. Основні функції керівника структурного підрозділу
.1. Начальник відділу діловодства організовує роботу відділу діловодства.
.2. Забезпечує своєчасну обробку відправленої кореспонденції.
.3. Здійснює контроль за термінами виконання документів та їх правильним оформленням.
.4. Організовує роботу з реєстрації, обліку, зберігання та передачі у відповідні структурні підрозділи документів поточного діловодства, у тому числі наказів і розпоряджень керівництва, з формування справ та їх здавання на зберігання.
.5. Розробляє і впроваджує інструкцію з ведення діловодства у відділі.
.6. Вживає заходів щодо забезпечення працівників відділу діловодства необхідними інструктивними та довідковими матеріалами, а також обладнанням, оргтехнікою, технічними засобами для здійснення діяльності відділу.
.7. Організовує друкування і розмноження службових документів.
.8. Організовує оформлення відрядних документів, реєстрацію працівників, які прибувають у відрядження до ОВО.
.9. Проводить роботу із захисту інформації, що становить службову таємницю.
При оцінці якості роботи начальника відділу діловодства та вирішенні питання про відповідність його займаній посаді враховується:
всебічне володіння сучасною методологією роботи з первинною документацією
знання чинного законодавства та нормативних документів з діловодства
. Права
Начальник відділу діловодства має право:
.1. Вимагати якісного та своєчасного виконання обов'язків від співробітників відділу.
.2. Вносити на розгляд начальника та керівників структурних підрозділів відділу пропозиції щодо поліпшення діяльності відділу, форм і методів роботи з документами.
.3. Вимагати від керівників структурних підрозділів відділу та інших відповідальних працівників належного виконання встановлених правил роботи з документами у відділі.
.4. Підписувати і візувати документи, пов'яз...
