ані з діяльністю відділу діловодства.
.5. Давати доручення співробітникам, окрім посадових обов'язків, спрямованих на здійснення діяльності відділу.
.6. Вносити на розгляд начальника відділу пропозиції щодо заохочення працівників відділу, накладень стягнень на порушників трудової дисципліни.
.7. Взаємодіяти з керівниками структурних підрозділів відділу з питань ведення діловодства.
.8. Взаємодіяти з юридичним відділом з правових питань, пов'язаних із підготовкою документів.
.9. Взаємодіяти з відділом постачання з питань забезпечення засобами оргтехніки, канцтоварами та ін
. Заохочення і відповідальність
Начальник відділу діловодства несе відповідальність за оптимальне функціонування свого підрозділу, за якість і своєчасність виконання покладених цим Положенням на відділ задач і функцій, виконання плану роботи за всіма напрямками діяльності, а також за створення умов для ефективної роботи своїх підлеглих.
Збільшення або зменшення стимулюючої частини заробітної плати начальника відділу діловодства можливо на підставі наступних показників:
висока інтенсивність праці, складність виконуваних робіт, нові підходи до організації діяльності управління;
якісне і оперативне виконання особливо важливих завдань керівництва відділу;
впровадження інноваційних засобів і технологій в практику роботи відділу;
організація та проведення відділом заходів, що сприяють підвищенню якості діяльності відділу в цілому та її підрозділів.
При оцінці якості роботи начальника відділу враховується:
вміння організувати роботу колективу підрозділу, не допускаючи зривів, порушень законодавства та внутрішніх регламентів, запобігаючи конфліктні ситуації і плинність кадрів;
знання чинного законодавства та нормативних документів;
систематичне підвищення кваліфікації (з підтвердженням відповідними свідоцтвами та сертифікатами);
відсутність зауважень з боку начальника (заступників) відділу.
У разі невиконання посадових обов'язків або неприйняття своєчасних належних заходів, які спричинили зрив роботи підрозділу, керівник притягується до дисциплінарної відповідальності, аж до звільнення.
Аркуш погодження
ДолжностьФамилияПодписьДата
Лист реєстрації змін
Номер Зраді-ніяНомера лістовДата внесення ізмененіяДата введення ізмененіяВсего листів в документеПодпісь особи, відповідальної за внесення ізмененійРасшіфровка подписизамененныхновыхАнну-ізольованих
Додаток В
Посадові інструкції працівників відділу діловодства
МВС Росії Стверджую
Відділ позавідомчої охорони Начальник ОВО при УВС
при управлінні внутрішніх справ _________________ П.І.Б
, м. Прокоп'євськ,
вул. Петренко ,1-а
тел (83846) 62-12-72
№ ___________
«_____» ______ 2004
...
