ня - винесений в окремий розділ. Це розд. 5 Інструкції «Заповнення відомостей про звільнення (припинення трудового договору)». Тут, крім докладного опису методики внесення записів, наведені приклади. Причому для прикладів взяти саме ті підстави звільнення, за якими з моменту прийняття нового Трудового кодексу були розбіжності в думках. На яку статтю робити посилання при звільненні за власним бажанням: п. 3 ст. 77 Трудового кодексу Російської Федерації або ст. 80 Трудового кодексу Російської Федерації? І чи можна взагалі користуватися формулюванням «за власним бажанням» або потрібно писати «з ініціативи працівника»? На яку статтю робити посилання при звільненні за згодою сторін - п. 1 ст. 77 Трудового кодексу Російської Федерації або ст. 78 Трудового кодексу Російської Федерації? Дані питання були врегульовані Правилами, що визначили лише три статті для посилань: ст. 77, ст. 81, ст. 83 Трудового кодексу Російської Федерації (пп. 15-17 Правил).
Таким чином, при роботі з трудовими книжками необхідно добре знати два нормативних документи. Без знання зазначених документів неможлива робота з трудовими книжками.
Працівникам служби ДОУ досить часто доводиться вести переписку, як з організаціями, так і приватними особами, відправляти незатребувані документи, посилати поздоровлення і т.п. Для правильного оформлення всіх поштових відправлень треба мати у відділі для довідок Правила надання послуг поштового зв'язку, затверджених постановою уряду Російської Федерації від 15.04.2005 № 221. У Правилах викладено порядок адресації, крім того в них дано допустимі розміри і вага листів і бандеролей. Для працівника кадрів, в тому випадку, якщо йому доводиться вручати повідомлення, від отримання якого адресат з якоїсь причини намагається ухилитися, важливий порядок відправки листів з повідомленням про врученіі.1
До нормативно-методичній базі ставляться так само державні стандарти. Вони розробляються на товари, роботи й послуги, що мають міжгалузеве значення. Всі державні стандарти, що діють на території Російської Федерації, об'єднані в єдину Державну систему стандартизації - ієрархічно організовану систему кваліфікації та кодування державних стандартів. Стандарт поширюється на документи, які застосовуються на всіх рівнях управління народним господарством при реалізації всіх функцій управління. Оформлення документів - одна з основних завдань, яке вирішують секретарі всіх організацій. Кожен професійний секретар повинен уважно вивчити нормативні акти, що встановлюють правила оформлення управлінської документації. Керівники багатьох недержавних організацій (комерційних структур) переконані, що вимоги до оформлення документів діяли тільки в радянські часи чи поширюються тільки на держструктури, а ми - приватна компанія і застосовувати їх не зобов'язані.
Основні вимоги до оформлення організаційно-розпорядчих документів викладені в ГОСТ Р 6.30.- 2003 Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої інформації. Вимоги до оформлення документов.1 Розроблено Всеросійським науково-дослідним інститутом документознавства та архівної справи Федеральної архівної служби Росії. Даний документ носить рекомендаційний характер, але всі поважають себе організації намагаються слідувати вимогам цього документа. Стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи: постанови розпорядження, накази, рішення, протоколи, акти, листи і др.2 Основними аргументами на користь рекоменд...
