ень федеральних законів, інших нормативних правових актів у сфері інформації, документації, архівної справи. Основний зміст Методичних рекомендацій - це розділ 3 Структура і зміст Інструкції з діловодства. Його підрозділи виділені відповідно з розділами Правил діловодства. У розділі 3 Методичних рекомендацій містяться конкретні вказівки про те, які питання діловодства повинні знайти відображення у відповідних розділах інструкції. Методичні рекомендації містять додатки, в яких наведені зразки бланків документів, форми документів, що застосовуються в діловодстві, більш глибоко розкривається зміст окремих розділів. Комерційні структури можуть використовувати його як довідник (у тому числі для розробки своєї інструкції з діловодства), так як складений на підставі діючих норм з діловодства та архівної справи. законодавча регламентація діловодство
Необхідно сказати про «Основні правила роботи архівів організацій» 1, які мають нормативний статус для державних організацій і обов'язковий для недержавних у частині роботи з документами Архівного фонду РФ.
Правила можна за змістом умовно розділити на дві частини:
перша описує питання діловодного характеру, починаючи з питань поточного зберігання документів і до передачі їх до відомчого архіву;
друге організовує зберігання документів у відомчому архіві.
В Основних правилах роботи архівів організацій детально розглянуті такі питання, як складання номенклатури справ, порядок формування та оформлення справ в організації, організація і порядок проведення експертизи цінності документів, порядок передачі документів до архіву організації. До Правил прикладені форми документів, що забезпечують роботу архіву (такі як: описи справ, акти про виділення до знищення справ, що не підлягають зберіганню; номенклатура справ структурного підрозділу і організації в цілому; внутрішній опис документів справи; обкладинка справи та ін.)
Конкретні форми документів, що використовуються в діяльності установ і підприємств, проговорюються в постановах Держкомстату РФ і наказах Мінпраці Росії. Це, наприклад, Наказ Мінпраці Росії від 09.07.2002 р. № 143 «Про типових форм документів федеральної інспекції праці», Постанова Держкомстату РФ від 24 березня 1999 р. № 20 «Про затвердження Порядку застосування уніфікованих форм первинної облікової документації» і Постанова Держкомстату РФ від 5.01.2004 р. № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати» .1
В 2003 вийшли два найважливіших документа про порядок ведення трудових книжок, які є, відповідно до ст. 66 Трудового кодексу РФ, основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника:
«Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців», затверджені постановою Уряду Російської Федерації від 16 квітня 2003 р. № 225 «Про трудові книжки» (в ред. постанови Уряду РФ від 01.03.2008 № 132) 2;
«Інструкція щодо заповнення трудових книжок», затверджена Постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 р. № 69.
Інструкція встановлює загальні правила внесення відомостей до трудової книжки, правила внесення відомостей про працівника, його роботі, припинення трудового договору, а також включає розділ, спеціально присвячений особливостям заповнення дубліката трудової книжки. Порядок оформлення у трудових книжках надзвичайно важливих записів - записів про звільнен...
