__________________________________________________
(канцелярії; відділі документаційного забезпечення; іншому структурному підрозділі)
. 2. Інструкцією з діловодства та роботи архіву на підприємстві.
. 3. Цією посадовою інструкцією.
Діловод підпорядковується безпосередньо ______________
__________________________________________________________
На час відсутності діловода його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора підприємства. Дана особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків .. Посадові обов'язки
Діловод:
Приймає і реєструє кореспонденцію, направляє її в структурні підрозділи.
Відповідно до резолюції керівників підприємства передає документи на виконання, оформляє реєстраційні картки або створює банк даних.
Веде картотеку обліку проходження документальних матеріалів, здійснює контроль над їх виконанням, видає необхідні довідки по зареєстрованих документах.
Відправляє виконану документацію по адресатам.
Веде облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизує і зберігає документи поточного архіву.
Веде роботу по створенню довідкового апарату за документами, забезпечує зручний і швидкий їх пошук.
Готує і здає до архіву підприємства документальні матеріали, закінчені діловодством, реєстраційну картотеку або комп'ютерні банки даних, складає опису справ, переданих на зберігання в архів.
Приймає документи на підпис
__________________________________________________________
(завідувача канцелярією (начальника відділу документаційного забезпечення), іншої посадової особи)
перевіряє правильність їх складання та оформлення.
Забезпечує схоронність проходить службової документації.
Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника .. Права
Діловод має право:
Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
У межах своєї компетенції повідомляти
______________________________________________
(завідувачу канцелярією (начальнику відділу документаційного забезпечення), іншій посадовій особі)
про всі виявлені в процесі виконання своїх посадових обов'язків недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу,) та вносити пропозиції щодо їх усунення.
Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав .. Відповідальність
Діловод несе відповідальність:
За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним трудовим законодавством РФ.
За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством РФ.
За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством РФ.
Керівник структурного підрозділу ________
