працювали одночасно кілька співробітників. Дана версія програми «1С: Підприємство» використовується в магазині «Близький».
Підприємство ВАТ «Центрпродсервіс» має власні складські площі і офісне приміщення в межах міста. Так як менеджер із закупівель (заступник завідуючої) знаходиться в магазині, де і склад товару, він легко може контролювати наявність матеріалу на складі, відвантаження, навантаження і проводити інвентаризацію, що дозволяє застосовувати спрощену схему документообігу.
Загальна схема документообігу, що використовується в магазині «Близький» наведена на малюнку 12.
Умовно весь виробничий цикл руху товару і документів можна розбити на частини: замовлення постачальнику, прихід від постачальника на склад, переоцінка, переміщення в роздрібну секцію з головного складу, роздрібний продаж.
Рисунок 12 - Схема документообігу магазину «Близький»
При прибутті товару в магазин, товарно-транспортна накладна пред'являється експедитором постачальника приймальнику товару. При наявності всіх необхідних супровідних документів проводиться відвантаження товару, що включає контроль приймаючою стороною якості, кількості та термінів придатності товару. Потім документи на товар разом із зразками товару передаються оператору ПК, який вносить товарну накладну в базу даних (БД) «Торгівля і Склад». Операція оформляється документом «Прихід зовнішній». При проведенні документа «Прихід зовнішній» відбувається формування роздрібної ціни товару, при необхідності змінюється ціна каси, що залишилися партії товару за іншими цінами або відслідковуються або переоцінюються. Відбувається завантаження ціни на каси і друкуються цінники товарів і етикетки штрих - кодів при необхідності. Тільки після проведення всіх необхідних документів оператором частина оприбуткованого товару переміщається в торговий зал і частина на склад. При оприбуткуванні ТМЦ на складі, менеджер із закупівель фіксує факти недостачі, шлюбу та інших відхилень і передає ці дані оператору, який в свою чергу фіксує це в програмі документом «Акт списання». Після цих операцій за окремою номенклатурою, товар готовий до продажу. Продаж приватним особам здійснюється документом «Чек ККМ». В кінці робочого дня старший касир закриває зміну. При цьому утворюється тільки один документ «Звіт ККМ», який містить всі продажі за день. У разі виявлення браку покупцем оформляється документ «Повернення від покупця» .Брак у свою чергу може бути списаний зі складу «Шлюб» документом «Акт списання» на витрати, або відправлений постачальнику документом «Повернення постачальнику». Зворотним зв'язком для роботи з постачальником є ??документ «Заявка».
1.4.3 Інформаційно-технологічний супровід (ІТС)
Щомісяця фірма 1С випускає компакт-диск інформаційно-технологічного супроводу, який містить:
· Технологічну інформацію та матеріали для користувачів
· Відповіді лінії консультацій на типові запитання користувачів.
· Нові релізи (у межах тієї ж версії) компонент системи 1С: Підприємство raquo ;.
· Методики, консультації, керівництво, практичні рекомендації
· Навчальні та методичні матеріали з експлуатації, налаштування та конфігурації системи, підготовлені співробітниками фірми 1С та фахівцями Фінансової Академії при Уряді РФ.
· Систему правової підтримки, інтегровану з програмами сімейства 1С: Підприємство
1.4.4 Алгоритмічне забезпечення системи
Алгоритмічне забезпечення - це сукупність математичних методів, моделей і алгоритмів, що використовуються в системі для вирішення завдань і обробки інформації.
На етапі конфігурування система «1С: Підприємство» оперує такими універсальними поняттями (об'єктами), характерними для області торговельних систем, як «документ», «журнал документів», «довідник» та інші. Сукупність цих понять і визначає концепцію системи.
На рівні системи визначені самі поняття і стандартні настройки дозволяють описати алгоритми, що описують специфіку їх обробку, для відображення різних особливостей обліку в торговельній діяльності.
Для опису специфічних алгоритмів використовуються мовні (програмні) кошти.
У процесі конфігурування формується структура інформаційної бази, алгоритми обробки, форми діалогів і вихідні документи. Інформаційна структура проектується на рівні передбачених у системі типів оброблюваних об'єктів предметної області (константи, довідники, документи, журнали, регістри).
У процесі виконання система вже оперує конкретними поняттям...
