у (наприклад, система «Дело» - автоматизація канцелярії та діловодства, «Євфрат» - створення архіву документів). Системи, спочатку позиціонуються як платформи автоматизації документообігу (наприклад, DocsVision, NauDoc) ще не накопичили достатньо практики використання у відриві від компанії розробника продукту.
Сьогодні не існує однозначно - ідеального вибору базової платформи для впровадження системи автоматизації документообігу компанії. Будь-яке рішення зажадає додаткових зусиль не лише з розробки комплекту додатків, але і по доповненню базових інструментів, що надаються платформою.
Метою впровадження базової платформи автоматизації документообігу є:
здешевлення розробки та впровадження кінцевих додатків;
забезпечення зручності користувача і уніфікація інтерфейсу всіх додатків;
скорочення вартості експлуатації та супроводу комплексу додатків;
забезпечення загального інформаційного простору, можливості інтегрованого пошуку та вилучення знань, накопичуваних в різних додатках;
забезпечення уніфікованих засобів моніторингу процесів і контролю виконання;
забезпечення можливості поступового розширення автоматизованих процесів, а також можливостей їх модифікації у міру зміни процесів.
Базові поставки всіх платформ автоматизації документообігу, представлених сьогодні на ринку, практично не включають до свого складу закінчених додатків.
І саме тому спостерігається досить багато випадків, коли компанії, купуючи дорогу систему без наявності чіткого плану її використання і розуміння функціональних можливостей, не домагаються планованого результату, що призводить до скепсису щодо самої можливості комплексного вирішення завдання автоматизації документообігу.
Існує безліч інформаційних технологій, які використовуються в різних галузях, у тому числі і в органах місцевого самоврядування. Але не всіма програмними продуктами вони можуть користуватися.
Вибір програмного комплексу залежить від структури і функцій даного органу, а також і від грошових коштів, що виділяються бюджетом на придбання програми, так як більшість з них платні.
Існуючі програмні продукти не зовсім підходять для автоматизації документообігу в адміністрації так як багато програмні продукти:
складні в управлінні, тобто для того, щоб співробітник вмів працювати з програмою, його необхідно навчити, отже, затратити грошові кошти;
стандартизовані і можуть не відображати функціоналу, необхідного саме для даної організації.
Автоматизація робочого місця співробітника адміністрації міського поселення Уваровка буде будується на платформі 1С, перевагами якої є:
максимальна простота освоєння, супроводу та обслуговування дозволить заощадити на навчанні співробітника даній програмі;
висока продуктивність розробленого додатка;
низькі вимоги розробленого додатка до ресурсів комп'ютера;
інтуїтивно-зрозумілий інтерфейс - легкий для сприйняття.
В основі системи програм «1С: Підприємство» лежить єдина технологічна платформа. Вона є фундаментом для побудови всіх прикладних рішень. Наявність єдиної технологічної платформи не просто полегшує створення окремих прикладних рішень, але і забезпечує їх невисоку вартість. Головна перевага такого підходу - стандартизація розробки, забезпечення масштабованості та забезпечення швидкого впровадження сучасних технологій у всіх прикладних рішеннях.
«1С: Бухгалтерія 8.0» вже впроваджена в адміністрації г п Уваровка, тому єдині витрати буде пов'язані з доопрацюванням вже наявної програми, що значно дешевше ніж придбання нової. Робота співробітника адміністрації загального відділу покращиться завдяки автоматизації документообігу.
2. СПЕЦІАЛЬНИЙ РОЗДІЛ
. 1 Опис забезпечують підсистем АРМ
Підсистема - це частина системи, виділена за будь-якою ознакою.
Забезпечити підсистеми визначають поєднання таких функцій управління, як організація управлінського процесу, планування, контроль, аналіз, регулювання об'єкта управління.
. 1.1 Організаційне забезпечення
Організаційне забезпечення - сукупність методів і засобів, що регламентують взаємодію працівників з технічними засобами і між собою в процесі розробки та експлуатації інформаційної системи.
Організаційне забезпечення є однією з найважливіших підсистем АРМ, від якої залежить успішна реалізація цілей і функцій систем...
