и [2.1].
Завдання організаційного забезпечення полягає в тому, щоб створити такі структури управління, які найбільш ефективно виконували б інте?? рірующіе функції щодо взаємодії між всіма співробітниками.
Організаційне забезпечення реалізується в різних методичних і керівних матеріалах по стадіях розробки, впровадження та експлуатації АРМ, зокрема при проведенні передпроектного обстеження, формуванні технічного завдання на проектування і техніко-економічного обґрунтування, розроблення проектних рішень у процесі проектування , виборі автоматизуються завдань, типових проектних рішень і пакетів прикладних програм (ППП), а також при впровадженні системи в експлуатацію.
Головною функцією, здійснюваної об'єктом дослідження, є функція управління процесом роботи співробітника адміністрації.
До складу структури управління поряд з основними компонентами управлінської діяльності входить організаційна структура управління. Вона характеризується розподілом цілей і завдань між співробітниками адміністрації. Вона орієнтована на встановлення чітких взаємодій між співробітниками, розподілом між ними прав, обов'язків і відповідальності.
Співробітник адміністрації взаємодіє з персоналом адміністрації та місцевим населенням і є сполучною ланкою.
Організаційне забезпечення до розробки та впровадження АРМ в адміністрації міського поселення Уваровка - це здійснюваний на постійній основі комплекс заходів, що включає в себе:
організацію діловодства та документаційного забезпечення;
організацію та ведення бухгалтерського обліку та звітності;
архівне забезпечення;
інші заходи, направлені на організаційне забезпечення функціонування органів місцевого самоврядування.
Організаційне забезпечення в адміністрації міського поселення Уваровка призначене для здійснення функціонування органів місцевого самоврядування з метою вирішення ними питань місцевого значення, окремих економічних і державних повноважень.
Організаційне забезпечення включає в себе перелік документів, інструкцій, положень, методик проведення робіт, вимог до оформлення документів, посадових інструкцій, що регламентують діяльність персоналу при впровадженні та експлуатації АРМ.
У більш повному вигляді організаційне забезпечення включає в себе:
посадові інструкції персоналу;
регламенти обробки документів;
графіки роботи персоналу.
Кожен працівник апарату управління повинен мати певну обов'язок, права і відповідальність за ділянку роботи, ввірений йому за посадовим положенням.
Посадовими обов'язками співробітника адміністрації до впровадження АРМ є:
отримувати для голови адміністрації інформацію від працівників підрозділів, викликає їх за його дорученням;
вести діловодство;
організація прийому громадян, робота зі скаргами та пропозиціями приймати кореспонденцію, що надходить на ім'я керівника, здійснювати її систематизацію відповідно до прийнятого в адміністрації порядком і передавати після її розгляду керівником у підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи або підготовки відповіді;
формувати справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання і в установлені строки здає до архіву.
Дані обов'язки здійснюються в основному вручну, без використання персонального комп'ютера.
Формування справ відбувається наступним чином:
довідкова та нормативна інформація сортується за часом надходження, і збирається в папку зі швидкозшивачем або з файлами на розсуд персоналу;
всі документи, що надходять від місцевого населення, також упорядковано часу і збираються в папку зі швидкозшивачем або з файлами на розсуд персоналу.
Посадові обов'язки співробітника адміністрації після впровадження АРМ не зміняться. Але, крім основних обов'язків, додасться ще ряд функцій:
створення форм бланків документів - опис видів документів, якими будуть обмінюватися вищестоящі й підлеглі організації. У першу чергу це стосується призначення бланка форми вхідної інформації, форми реєстраційної картки;
контроль за виконанням прийнятого рішення;
формування звітів про виконану роботу;
формування електронного архіву адміністрації міського поселення Уваровка.
Впровадження АРМ призведе до більш ефективної роботи персоналу адміністрації.
...
