додаток до нього, всього на 3 л.
Якщо додаток надсилають не в усі зазначені в документі адреси, то відмітку про його наявності оформлюють таким чином:
Додаток: на 3 л. в 5 екз. тільки в перший адресу.
У додатку до розпорядчого документа (постанови, накази, розпорядження, правила, інструкції, положення, рішення) на першому його аркуші в правому верхньому куті пишуть «Додатку №» із зазначенням найменування розпорядчого документа, його дати і реєстраційного номера, наприклад:
Додаток № 2
до наказу Росархіву
від 05.06.2003 № 319
допускається вираз «ДОДАТОК №» друкувати великими літерами, а також центрувати цей вираз, найменування документа, його дату і реєстраційний номер щодо самої довжини рядка, наприклад:
ДОДАТОК № 2
до наказу МОЗ Росії
від 05.06.2003 № 251
4. Правила оформлення реквізитів оформляє частини
Підпис (реквізит 22).
Це один з обов'язкових реквізитів, що забезпечують склад посвідчення документа. До складу реквізиту «Підпис» входять:
найменування посади особи, яка підписала документ (повне, якщо документ оформлений не на бланку документа, і скорочене - на документі, оформленому на бланку). Найменування посади друкується від межі лівого поля (нульове положення табулятора);
особистий підпис;
розшифровка підпису (ініціали, прізвище. Пробіл між ними не роблять, його замінюють точки). Розшифровка дається без лапок і дужок, від 6-го положення табулятора, завжди на рівні останнього рядка найменування посади. Наприклад:
Віце-президент Асоціації
Регіональних підприємств Особистий підпис А.А. Борисов
або на бланку
Віце-президент Особистий підпис А.А. Борисов
При оформленні документа на бланку посадової особи посаду цієї особи в підписи не вказують.
Допускається в реквізиті «Підпис» центрувати найменування посади особи, яка підписала документ, щодо самої довжини рядка. Наприклад:
Виконавчий директор
ЗАТ «Партнер» Особистий підпис Н.А. Федоров
При оформленні документа на бланку посадової особи посаду цієї особи в підписи не вказують.
При підписанні документа кількома посадовими особами їх підписи мають одну під іншою в послідовності, що відповідає займаній посаді, наприклад:
Директор інституту Особистий підпис М.В. Ларі
Головний бухгалтер особистий підпис З.В. Мар'яш
При підписанні документа кількома особами рівних посад їх підписи розташовують на одному рівні, наприклад:
Заступник директора Заступник директора
з наукової роботи з наукової роботи
Особистий підпис Ю.Г. Демидов Особистий підпис К.І. Ігнатьєв
При підписанні спільного документа перший аркуш оформляють не так на бланку.
У документах, складених комісією, наприклад акти, підписують усі члени комісії. При цьому вказують не посади осіб, які підписують документ, а їх обов'язки в складі комісії відповідно до розподілу. Першою завжди йде підпис голови комісії, а потім підписи всіх членів комісії в алфавітному порядку, наприклад:
Голова комітету Особистий підпис В.Д. Банасюкевича
Члени комісії Особистий підпис А.Н. Сокова
Особистий підпис А.С. Красавін
Особистий підпис О.І. Нишпорячи
Як правило, підписується тільки перший примірник документа. Два або кілька примірників підписують, якщо це спільний документ (договір, контракт). Необхідна кількість (від двох і більше примірників) підписують, якщо документ представляє особливий акт перевірки, ревізії і т.д.- За кількістю осіб або організацій, яким необхідно надати даний акт.
Усі примірники документа, на яких проставлені справжні підписи, мають однакову юридичну силу.
Документ повинен бути підписаний тим же посадовою особою, чия розшифровка прізвища проставлена. Документ втрачає юридичну силу, якщо підписується іншою посадовою особою з проставленням косою риси чи приписуванням ручкою літери «в.о.», «за» і т.д. перед посадою.
У разі відсутності керівника (відпустка, хвороба) повинен бути наказом призначено виконуючого обов'язки (в.о.) керівника і підпис у документі в таких випадках оформля...
