удована класифікація витрат за статтями калькуляції зазвичай відображає ті ресурси, за які платить компанія і їх вартість. Скажімо, статті В«ОрендаВ» відповідає певний ресурс - приміщення. Сума щомісячних витрат по даній статті є вартістю користування даним ресурсом протягом одного місяця. Аналогічно, заробітна плата - вартість ресурсу В«працяВ», зв'язок і пошта вартість ресурсу - В«комунікаціїВ», відсотки за позикові кошти - вартість ресурсу В«капіталВ», амортизація - вартість ресурсу В«обладнанняВ». Різні підприємства використовують у своїй діяльності різні ресурси і класифікація витрат за статтями зазвичай істотно відрізняється від підприємства до підприємству. Крім того, для цілей системи ABC може знадобитися скорегувати існуючу систему угруповання витрат. Для більш детального контролю за витратами, аналізу їх динаміки і структури, дана класифікація розширюється шляхом введення підстатей до кожної статті витрат. Витрати діляться на непрямі і прямі (операційні), тобто безпосередньо пов'язані з основною (Операційної) діяльністю. Хоча можливий підхід до побудови системи ABC при якому операційні витрати також відносяться на процеси, проте для цілей даної системи досить розподіляти через віднесення на процеси лише непрямі витрати, а операційні витрати віднімати безпосередньо з валового доходу від реалізації продукту/послуги. Це допоможе більш точно оцінити фінансовий результат і спростити саму систему. Таким чином, операційні витрати, що включають в себе заробітну плату співробітників, безпосередньо залучених до процесу отримання доходу від того чи іншого продукту (зайнятих виключно виробництвом продукту або його реалізацією), оплату послуг посередників пов'язаних реалізацією даного продукту і деякі інші витрати, відразу відносяться на центри прибутку.
Ресурси втягнуті у процеси з підтримки основної діяльності, забезпечення можливості надання послуг/виробництва продукту, а також в інші процеси, беруть участь у виробництві кількох продуктів одночасно є непрямими і розподіляються на продукти опосередковано, через їх віднесення на процеси. В якості вартості ресурсу, використовуваної в системі ABC для формування вартості процесів можна використовувати фактичну вартість за період (визначення фактичної вартості процесів, скажімо за місяць), планову вартість (для визначення планової вартості процесів), середню вартість ресурсів (взяту, наприклад, як середнє значення витрат по кожній статті за попередні місяці), нормальну вартість ресурсів (вартість ресурсів, взяту як середнє від величини витрат по кожній статті в періоди нормального завантаження підприємства). Кожен з наведених методів визначення вартості ресурсів може дати корисну для управління інформацію, особливо при зіставленні з даними отриманими за допомогою іншого методу. Так, нормальна вартість ресурсів, дозволяє визначити скільки коштують ресурси при нормальних обсягах виробництва, і сформувати нормальну собівартість продукту і нормальну вартість процесу. У той же час її зіставлення з фактичною вартістю процесів при поточному рівня виробництва дозволяє оцінити невикористану потужність підприємства. Собівартість продукції при цьому не змінюється, тому що витрати відносяться на продукти відповідно з нормальними драйверами витрат, тобто вартість процесів розподіляється на продукти в тому ж обсязі, що й в умовах нормального завантаження підприємства. Залишилася ж нерозподіленого частину вартості процесу є В«запасом потужностіВ» даного процесу. Її слід або задіяти в процесі виробництва, або постаратися скоротити витрати
на процес привівши його вартість у відповідності з поточними потребами в даному процесі.
Після визначення вартості ресурсів, другим кроком є ​​визначення споживання ресурсів тим чи іншим процесом. Багато ресурси використовуються декількома процесами спільно, точний розподіл деяких з них неможливо. Одні ресурси слід розподіляти між процесами пропорційно якій-небудь вибраної базі, споживання ж інших можна точно виміряти. Наприклад, для віднесення на ключові процеси оренди, логічно використовувати таку базу розподілу, як площа. Загальна сума витрат на оренду ділитися на загальну площу приміщень і дає коефіцієнт розподілу витрат на оренду. Далі слід оцінити площу, використовувану для того чи іншого процесу. Ясно, що окремі процеси можуть протікати в одному і тому ж приміщенні. У цьому випадку, площа використовуваних приміщень слід ділити між процесами чи на основі оцінки співробітників, або пропорційно кількості зайнятого персоналу даного приміщення в тому чи іншому процесі. При цьому, частина приміщення може бути взагалі не використана ні в одному процесі (скажемо, хол). Витрати на подібні ресурси відносяться на окремий центр витрат - В«Невикористані ресурсиВ». Є окремі ресурси, споживання яких можна визначити максимально точно. Насамперед це заробітна плата. На основі інтерв'ю з менеджерами і співробітниками з'ясовується який персонал залучений в ті або інші процеси, ...
