«електронний документ- інформація в електронній формі, підписана кваліфікованої електронним підписом, рівнозначний документом на паперовому носії, підписаного власноручним підписом, крім випадку, якщо федеральними законами або прийнятими відповідно до них нормативними правовими актами встановлено вимогу про необхідність складання документа виключно на паперовому носії ».
В даний час жодна організація не обходиться без електронних документів, однак, документи на паперових носіях також мають певні переваги. Тому ефективна організація документообігу та архіву передбачає поєднання документів на паперовому, електронному, а при необхідності і на інших носіях інформації стосовно до конкретних завданням
Аналіз показав, що розвиток електронних документів в нашій країні почалося в 70-80 рр. минулого століття, коли в організаціях стала з'являтися перша комп'ютерна техніка. Але власне електронні документи знаходяться ще на початку свого розвитку, тому їх характеристики постійно змінюються. Виходять нові нормативно-правові акти, що регулюють вигляд, структуру, вимоги до оформлення електронних документів, їх передачу, зберігання і т.п.
Необхідно відзначити, що існує значний зарубіжний досвід правового регулювання суспільних відносин у сфері електронного документа. В даний час закони про електронний документ діють в Республіці Вірменія, Республіках Білорусь, Молдова, Узбекистан, Казахстан.
У нашій країні слід виділити такі законодавчі акти як прийняті в 2010-2011 рр .: ФЗ «Про організацію надання державних і муніципальних послуг» і ФЗ «Про електронний підпис», які сприяють закріпленню і вдосконаленню правового регулювання електронного документообігу.
За своєю природою електронний документ - цифрова інформація. Він складається з набору інформації та реквізитів (картки). Вимоги до набору реквізитів, виду документа визначається різними нормативно-правовими актами.
Впровадження системи електронного документообігу дозволяє значно скоротити обсяг паперових документів. Тим не менш, повністю виключити папір і перейти на електронну документацію неможливо, тому правові норми досі вимагають наявності паперової документації, а значна частина інформації надходить до компанії не в електронному вигляді.
Список використаних джерел та літератури
1. Цивільний кодекс РФ від 30.11.1994 № 51-ФЗ/Інформаційно-правова система «КонсультантПлюс».
. Федеральний закон від 10.01.2002 р N 1-ФЗ «Про електронний цифровий підпис» (в ред. ФЗ від 08.11.2007 N 258-ФЗ)/Інформаційно-правова система «КонсультантПлюс».
. Федеральний закон від 27.07.2006 р N 149-ФЗ «Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації» (в ред. ФЗ від 27.07.2010 N 227-ФЗ, від 06.04.2011 N 65-ФЗ)/Інформаційно-правова система «КонсультантПлюс».
. Федеральний закон від 6.04.2011 р N 63-ФЗ «Про електронний підпис» (в ред. ФЗ від 01.07.2011 N 169-ФЗ)/Інформаційно-правова система «КонсультантПлюс».
. Федеральний закон Російської Федерації від 22 жовтня 2004 № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації»/Інформаційно-правова система «КонсультантПлюс».
. Бобильова, М. П. Управлінський документообіг: від паперового до електронного.- М .: Видавничий дім МЕІ, 2010. - 295с.
. Бушуєва Е. Електронний документообіг в Росії: історія та сучасний стан справ// Кадровик. Кадрове діловодство raquo ;.- 2012. - № 5.
. Дьомін, Ю. М. Діловодство підготовка службових документів/Ю. М. Дьомін.- СПб.:Питер, 2012. - 256 с.
. Документація в інформаційному суспільстві: «хмарні» технології та електронний документообіг: матеріали XIX міжнар. наук.-практ. конф., 24-25 жовт. 2012/відп. ред. М. В. Ларін.- М.: Біля Нікітських воріт, 2013. - 477 с.
. Земсков А.И. Електронні публікації: Програма спецкурсу.- М .: МГУКИ, 2002. - 178с.
. Кабашов, С. Ю. Електронний уряд. Електронний документообіг: терміни та визначення: навч. посібник/С. Ю. Кабашов.- М .: ИНФРА-М, 2013. - 319 с.
. Кузнєцова Т.В. Федеральний закон «Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації» - основа єдиної системи діловодства в державних органах та органах місцевого самоврядування//Делопроізвод?? тво.- 2006. - № 4. - С. 3-7.
. Кузнєцов С.Л. Сучасні технології документаційного забезпечення управління: навч. посібник; під ред. Т. В. Кузнєцової.- М.: МЕІ, 2010. - 232 с.
. Кузнєцов С.Л. Нове в законодавстві з автоматизації діловодства в 2006 р//Діловодство.- 2007. - № 1. - С. 46-49.
. Л...
