ізними дебіторами і кредиторами», субрахунок 2 «Розрахунки за претензіями». В даному випадку в обліку фіксується дебіторська заборгованість, що стала наслідком невиконання своїх зобов'язань однієї зі сторін - учасників договору. Такі невиконані зобов'язання можуть пред'являтися:
· постачальникам, транспортним та іншим організаціям за виставленими їм рахунками (при акцепті їх покупцями і замовниками) - у зв'язку з невиконанням окремих умов за договором, а також виникненням недостач вантажу в дорозі, відшкодуванням у зв'язку з цим штрафів, пені, неустойок або виявленням арифметичних помилок у рахунках;
· постачальникам чи організаціям, переробним матеріали замовника, - за виявлені відхилення за якістю проти нормативів, ГОСТ або технічних умов;
· поставщкам і підрядникам - за простої і допущений брак. Розмір цих втрат приймається до обліку в сумах, визнаних винною стороною або присуджених арбітражним судом;
· банкам - за сумами, помилково списаних за рахунками організації.
В аналітичному обліку інформація по субрахунку 2 «Розрахунки за претензіями» здійснюється за кожним дебітором у розрізі окремих видів претензій. Задоволення їх відображається у бухгалтерському обліку записом за дебетом рахунків 50, 51 та інших рахунків грошових коштів і кредиту рахунку 76-2.
Якщо в організації практикується проведення розрахунків за поставлені цінності, то в обліку повинні дотримуватися наступні моменти:
· аналітичний облік за рахунком 60 повинен забезпечити можливість отримання даних в розрізі постачальників за виданими векселями, термін оплати яких не настав, і за простроченими векселями (окремий субрахунок «Векселі видані»);
· за векселями, простроченим з оплатою, з терміном позовної давності необхідно своєчасно списати кредиторську заборгованість на інші доходи організації;
· якщо за виданим векселем передбачено нарахування відсотків (або дисконт), то ці відсотки повинні своєчасно збільшувати кредиторську заборгованість організації та відображатися на рахунках обліку інших доходів і витрат (за дебетом рахунка 91).
Розмір нарахованих за борговим зобов'язанням відсотків згідно зі ст. 269 ??НК РФ не повинен суттєво (більш ніж на 20% в ту або іншу сторону) відхилятися від середнього рівня відсотків, що стягуються за борговими зобов'язаннями, виданими в тому ж звітному періоді на зіставних умовах. Якщо ж боргові зобов'язання, видані в тому ж звітному періоді на зіставних умовах, відсутні, то гранична величина відсотків, визнаних витратою, приймається рівній ставці рефінансування Банку Росії, збільшеної на 10% (якщо зобов'язання - в рублях) і збільшеною на 15% (якщо зобов'язання - у валюті).
3. Порядок проведення інвентаризації та автоматизація обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками
3.1 Порядок проведення інвентаризації розрахунків з постачальниками та підрядниками
Порядок проведення інвентаризації розрахунків з постачальниками та підрядниками. Інвентаризація є одним з умов, що забезпечують достовірність даних бухгалтерського обліку та звітності.
Випадки обов'язкового проведення інвентаризації встановлено у Федеральному законі від 28.12.13 р № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Зокрема, перед складанням річної бухгалтерської звітності обов'язкове інвентаризація. Правила її проведення визначені в Методичних вказівках щодо інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджених наказом Мінфіну Росії від 05.04.13 р № 49.
Порядок проведення інвентаризації розрахунків в цілому схожий з порядком проведення інвентаризації майна і активів. Для інвентаризації розрахунків так само, як і для інвентаризації майна, створюється інвентаризаційна комісія. За підсумками роботи комісії складається акт інвентаризації. Але терміни проведення цих видів інвентаризації відрізняються. Інвентаризація майна може починатися з 1 жовтня, в той час як інвентаризацію розрахунків можна провести тільки після закінчення року. Різниться і склад комісії: при інвентаризації розрахунків до комісії не входять матеріально відповідальні особи.
Інвентаризація розрахунків з постачальниками (підрядниками) полягає в перевірці обгрунтованості сум, що значаться на рахунках 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Для цього складаються акти звірки розрахунків з контрагентами. У них зазначаються дата і номер документів на відвантаження, вартість товарів (робіт, послуг), сума ПДВ, а також суми оплати та реквізити платіжних документів. При перевірці розрахунків встановлюють:
правильність і обгрунтованість сум дебіторської та кредиторської заборгованості, включаючи с...