а № ОС - 3;
«Акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів)» форма № ОС - 4;
«Акт про списання автотранспортних засобів» форма № ОС - 4а та інші.
Первинні документи дозволено складати як на паперових, так і на електронних носіях інформації.
Таким чином, робимо висновок, що в ЗАТ фірма «Агрокомплекс» підприємство «Чебургольское» первинна документація складається в основному на електронних носіях, містить всі обов'язкові реквізити і складені за формою відповідно до Постанови Держкомстату РФ від 21.01.2003 р № 7 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку основних засобів».
. 2 Синтетичний, аналітичний та інвентарний облік основних засобів
Аналітичний облік основних засобів в ЗАТ фірма «Агрокомплекс» підприємство «Чебургольское» веде бухгалтерія за класифікаційними групами, а всередині груп - за інвентарними об'єктами.
Інвентарний об'єкт основних засобів - закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям або окремий конструктивно відокремлений предмет, що виконує самостійні функції, або комплекс конструктивно зчленованих предметів, що становлять єдине ціле і разом виконують певну роботу.
Основним регістром аналітичного обліку основних засобів є інвентарні карткита обліку основних засобів (ф. № ОС - 6 - інвентарна картка обліку об'єктів основних засобів; форма № ОС - 6а - інвентарна картка групового обліку об'єктів основних засобів).
Інвентарні картки форма № ОС - 6 складають в бухгалтерії на кожний інвентарний номер в одному екземплярі. Картки форми № ОС - 6а використовуються для однотипних предметів, що мають однакову технічну характеристику, однакову вартість, однакове виробничо господарське призначення і надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці.
При розміщенні в одній будівлі кількох структурних підрозділів (цехів, відділів та ін.), за якими витрати плануються окремо, на додаток до загальної інвентарній картці слід відкрити довідкові інвентарні картки окремо по кожному напрямку (коду) витрат з позначкою «Для нарахування амортизації» відповідно до затвердженого розподілом площі та початкової вартості інвентарного об'єкта між користувачами.
Інвентарні картки заповнюють на основі первинних документів (актів про прийом-передачу, технічних паспортів та ін.), які передають потім під розписку у відповідний відділ підприємства.
У бухгалтерії інвентарні картки формують в інвентарну картотеку, побудовану з урахуванням класифікаційних груп за видами основних засобів.
Відповідно Федеральним законом від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» підприємства та організації зобов'язані проводити інвентаризацію майна, в ході якої перевіряється і документально підтверджується його наявність, стан і оцінка.
Порядок і строки проведення інвентаризації визначаються керівником організації, за винятком випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим. Інвентаризація на ЗАТ фірма «Агрокомплекс» підприємство «Чебургольское» проводиться один раз на рік.
Інвентаризації підлягають всі основні засоби організації незалежно від їх місцезнаходження, а також основні засоби, які не належать організації, але значаться в бухгалтерському обліку (що знаходяться на відповідальному зберіганні, орендовані, отримані для переробки), і навіть фонди, не враховані з яких-небудь причин.
Основними цілями інвентаризації є виявлення фактичної наявності основних засобів, зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку, перевірка повноти відображення в обліку зобов'язань.
При великому обсязі робіт створюються робочі інвентаризаційні комісії. При малому обсязі робіт і наявності в організації ревізійної комісії проведення інвентаризації допускається покладати на неї.
Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації служить для визнання результатів інвентаризації недійсними.
При інвентаризації основних засобів в організації комісія проводить огляд об'єктів і заносить в опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери та основні технічні або експлуатаційні показники.
При виявленні об'єктів, не прийнятих на облік, а також об'єктів, по яких у регістрах бухгалтерського обліку відсутні або вказані неправильні дані, що характеризують їх, комісія повинна включити в опис правильні відомості й технічні показники по цих об'єктах.
Оцінка виявлених інвентаризацією неврахованих об'єктів повинна бути зроблена з урахуванням ринкових цін, а знос визначено по дійсному технічного с...
