/p>
1) фальсифікація фінансової звітності з відображенням у ній завищеною кредиторської заборгованості;
2) фальсифікації документів про кредиторську заборгованості;
3) приховування боржником реальної до стягнення дебіторської заборгованості, що дозволяє провести розрахунки з кредиторами і т.д.
З викладеного випливає, що кредиторська та дебіторська заборгованості як один із проявів діяльності будь-якого підприємства пов'язані з його життєздатністю і нормальним функціонуванням.
Для бухгалтерії, в цілях здійснення контролю за списанням заборгованостей за різними обставинами, слід організовувати спостереження, що дозволяє не допускати податкових помилок і невідповідностей в обліку залікових операцій.
Перелічимо основні помилки, що допускаються при розрахунках з дебіторами:
1) відсутність практики проведення інвентаризацій розрахунків з постачальниками і покупцями, дебіторами і кредиторами;
2) списання взаємних заліків між статтями поточного активу і поточних зобов'язань балансу;
3) списання дебіторської заборгованості за рахунок незатребуваною заборгованості перед іншим постачальником;
4) списання дебіторської заборгованості зі терміном позовної давності без прийняття відповідних заходів з погашення або стягненню заборгованості;
5) відсутність відповідних документів за взаємозаліком заборгованостей між підприємствами;
6) списання кредиторської заборгованості за рахунок отриманого кредиту;
7) відсутність аналітичного обліку по рахунках розрахунків в розрізі підприємств і господарських операцій.
Питання взаємин з дебіторами і кредиторами у формі безготівкових розрахунків (взаємозаліків) повинні особливо розглядатися на підприємстві при здійсненні податкового планування. Що стосується відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку, то слід враховувати, що при неможливості відобразити в обліку ті чи інші операції в Відповідно до концепціями бухгалтерського обліку, необхідно уважно вивчити ситуацію на предмет відповідності її вимогам, обумовленим у цивільному законодавстві.
Неможливість правильно визначити результат фінансово-господарської операції на рахунках бухгалтерського обліку, як правило, свідчить про невідповідність повністю або частково положенням, що регулюють господарські відносини юридичних осіб.
Для побудови системи управління дебіторською заборгованістю на підприємстві необхідні такі основні умови:
1) встановлення найбільш сприятливого періоду розрахунків з партнерами;
2) збір та аналіз інформації про кредитоспроможність партнера;
3) встановлення форми контракту, що передбачає можливість розрахунку з партнером у формі передоплати;
4) визначення граничної суми угоди з метою максимізації доходу;
5) інвентаризація розрахунків та зобов'язань;
6) витребування дебіторської заборгованості;
7) організація внутрішнього контролю за управлінням дебіторською заборгованістю.
З наведеного переліку найважливішою умовою правильного управління дебіторською заборгованістю є інвентаризація розрахунків та зобов'язань.
Специфіка інвентаризації розрахунків полягає в тому, що поряд з бухгалтерською інформацією перевіряється відповідність здійснених операцій з нормами цивільного законодавства.
Необхідно встановити причини виникнення дебіторської заборгованості, враховуючи заборгованість, що є наслідком існуючих правил розрахунку. Якщо дебіторська заборгованість значна і руху по рахунках розрахунків не спостерігається, очевидно, що на підприємстві порушується фінансова та розрахункова дисципліна.
Перевірка за рахунками розрахунків здійснюється за такими напрямами:
1) наявність і правильність оформлення договорів і інших документів на предмет визначення прав і обов'язків сторін;
2) правильність і повнота отримання оплати за придбані товарно-матеріальні запаси та їх оприбуткування;
3) правильність відображення за статтями балансу відповідних залишків заборгованості;
4) встановлення причин утворення заборгованості, давності її виникнення і реальності отримання або стягнення. У ході інвентаризації розрахунків з'ясовуються такі обставини:
5) строки позовної давності по кожній заборгованості;
6) заходи, що вживаються для стягнення заборгованості;
7) складання актів звірок розрахунків;
8) складання графіків погашення заборгованості та наявність документів, в яких дебітори визнають свою заборгованість;
9) стан претензійно-позовної роботи;
10) здійснення контролю за виконанням договірних зобов'язань.
Система управління дебіторської заборгованості передбачає застосування досудового врегулювання спірних питань, докладно викладеного в ГК РК. Якщо спір не вирішено в досудовому порядку, то пред'явлення позову є обов'язковим доказом факту витребування дебіторсько...
