tify"> аванси видаються за розпорядженням керівника на підставі письмової заяви одержувача із зазначенням призначення авансу і терміну, на який він видається;
аванси під звіт видаються особам, які не мають заборгованості за попередніми авансами. Гроші, видані під звіт, витрачаються лише на ті цілі, які передбачені при їх видачі;
не допускаються випадки видачі авансів працівникам у рахунок заробітної плати;
повернення залишку невикористаного авансу проводиться не пізніше третього дня з моменту закінчення строку, на який було видано кошти;
не допускаються випадки списання матеріальних цінностей, придбаних через підзвітних осіб, на видатки установи без оприбуткування на відповідні субрахунки;
на всі витрачені кошти повинні бути представлені чеки касового апарату.
При забезпеченні контролю за рухом нефінансових активів установа особливу увагу приділяє: [7]
наявності договорів про матеріальну відповідальність (всі нефінансові активи повинні перебувати на відповідальному зберіганні у посадових осіб, призначених наказом керівника установи);
правильності ведення: обліку нефінансових активів, своєчасності оформлення документів з приймання (оприбуткуванню) і їх видачу; інвентарних списків, інвентарних карток, книг складського обліку;
своєчасності списання (вибуття) нефінансових активів відповідно до встановлених норм, при цьому підлягають обов'язковій перевірці дорогі і дефіцитні предмети);
зберіганню нефінансових активів у спеціально пристосованих приміщеннях.
При надходженні нефінансових активів від інших організацій і фізичних осіб складається акт приймання-передачі, до якого додається технічна документація. Акт затверджується керівником установи.
Працівники установи уважно контролюють достовірність проведеної в установі інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, яка проводиться відповідно до Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань.
На підставі Положення про бухгалтерський облік та бухгалтерської звітності в РФ інвентаризація основних засобів, матеріальних запасів, грошових коштів і розрахунків проводиться один раз на рік в перший місяць четвертого кварталу. [4]
Для проведення річної інвентаризації майна і фінансових зобов'язань видається наказ вищестоящої організації, на підставі якого видається наказ по установі.
Одним з пунктів такого наказу є створення постійно діючої інвентаризаційної комісії. Персональний склад комісії затверджує керівник установи. До складу інвентаризаційної комісії включаються представники адміністрації, працівники бухгалтерської служби, інші фахівці. [11]
інвентаризаційнихя комісія забезпечує повноту і точність внесення до опису даних про фактичні залишки основних засобів, запасів, товарів, грошових коштів, іншого майна і фінансових зобов'язань, правильність і своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації.
Перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально-відповідальних осіб.
Відомості про фактичну наявність майна і реальності врахованих фінансових зобов'язань записуються в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації, становить не менше ніж у двох примірниках.
Назви інвентарізуемое цінностей і об'єктів, їх кількість вказують в описах за номенклатурою в одиницях виміру, прийнятих в обліку.
На кожній сторінці опису вказують прописом число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах і т. д.) ці цінності показані.
Виправлення помилок здійснюється у всіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над закресленими правильних записів. Виправлення повинні бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально-відповідальними особами.
У описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються. [10]
Описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально-відповідальні особи. У кінці опису матеріально-відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією майна в їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийнятті перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання.
Відповідно до Інструкції по бюджетному обліку, затвердженої наказом Мінфіну Росії від 30.12.2008 № 148н, кожному об'єкту аб...
