х підрозділів підприємства;
системи зведеного (комплексного) бюджетного планування діяльності підприємства.
Ці системи включають: процеси формування бюджетів, структури бюджетів, відповідальність за формування і виконання бюджетів, процеси узгодження, затвердження та контролю виконання бюджетів.
Принципи бюджетного планування діяльності структурних підрозділів і всього підприємства необхідно впроваджувати в цілях суворої економії фінансових ресурсів, скорочення непродуктивних витрат по перегляду щоквартальних планів і кошторисів, більшої гнучкості в управлінні і контроле за собівартістю продукції, а також для підвищення точності планових показників (для цілей податкового та фінансового планування).
Перевагами впровадження принципів бюджетного планування є:
а) помісячне планування бюджетів структурних підрозділів дасть більш точні показники розмірів і структури витрат, ніж нині діюча система бухгалтерського обліку фінансової звітності, і, відповідно, більш точне планове значення розміру прибутку, що важливо для податкового планування ( включаючи платежі у позабюджетні фонди);
б) в рамках затвердження місячних бюджетів структурним підрозділам буде надана більша самостійність у витрачанні економії по бюджету фонду оплати праці, що підвищить матеріальну зацікавленість працівників в успішному виконанні планових завдань;
в) бюджетне планування дозволить здійснити режим суворої економії фінансових ресурсів підприємства, що особливо важливо для виходу з фінансової кризи. З метою організації бюджетного планування діяльності структурних підрозділів підприємства необхідно створити наступну наскрізну систему бюджетів на підприємстві, що складається з наступних функціональних бюджетів:
· бюджет фонду оплати праці;
· бюджет матеріальних витрат;
· бюджет споживання енергії;
· бюджет амортизації;
· бюджет інших витрат;
· бюджет погашення кредитів;
· податковий бюджет.
Ця система бюджетів повністю охоплює всю базу фінансових розрахунків підприємства.
З бюджетом фонду оплати праці пов'язані платежі у позабюджетні фонди (пенсійний, соціального страхування, медичного страхування, зайнятості) і частина податкових відрахувань.
Бюджети матеріальних витрат та споживання енергії відображають основну частину сторонніх платежів підприємства.
Бюджет амортизації в значній мірі визначає інвестиційну політику підприємства, крім того, фактично амортизаційні відрахування можуть використовуватися в якості оборотних коштів підприємства.
Бюджет інших витрат дозволить економити на найменш важливих фінансових витратах.
Бюджет погашення кредитів і позик дозволить здійснювати операції з погашення кредитів і позик в суворій відповідності з планом - графіком платежів.
Податковий бюджет включає в себе всі податки та обов'язкові платежі у федеральний і бюджети інших рівнів, а також у позабюджетні фонди (пенсійний фонд, фонд соціального страхування, медичного страхування, зайнятості і т.д.). Цей бюджет планується тільки в цілому по підприємству.
Керівництву підприємства доцільно домагатися більш активної участі всіх структурних підрозділів у підготовці бізнес - плану та зведеного бюджету. Їх розробка є способом пробудити, посилити і організувати колективну волю керівництва допомогою усвідомлення спільних цінностей та цілей підприємства.
Необхідно виявити найбільш значимий коло нормативів (стандартних витрат) в короткостроковий період і розробити план дій щодо їх дотримання. Цим повинна зайнятися ПЕ служба і технічна служба. Цей план дій може виявити пріоритети поточного управління фінансами, сприяючи рівномірному забезпеченню підприємства оборотними коштами.
При розробці бюджетів структурних підрозділів і служб підприємств необхідно керуватися принципом декомпозиції, який полягає в тому, що кожен бюджет більш низького рівня є деталізацією бюджету більш високого рівня, тобто бюджети цехів є вкладеними в бюджет виробництва, бюджети виробництва конкретизують зведений (комплексний) бюджет.
Щомісяця для кожного структурного підрозділу доцільно розробляти зведений бюджет структурного підрозділу. На додаток до зведеного бюджету складали функціональні бюджети за відповідними статтями витрат:
Бюджет фонду оплати праці;
Бюджет матеріальних витрат;
Бюджет споживання енергії;
Бюджет амортизації;- Бюджет ін...
