ті про її результати.
Відзначимо на закінчення, що, крім перерахованих локальних актів, організаційно-розпорядчих та нормативно-методичних документів, підприємство з метою належної регламентації Діловодства (ДОП) має право розробляти і вводити в дію деякі інші їх види, у тому числі методичні рекомендації, внутрішні стандарти, регламенти, схеми з відповідними описами і т.п. Необхідність у розробці та впровадженні подібних актів і документів може бути обумовлена особливостями організації діловодства (ДОП) підприємства, а також обсягом і вмістом функцій і завдань, покладених в цьому зв'язку на відповідні структурні підрозділи (посадових осіб).
Глава 3
ОРГАНІЗАЦІЙНІ ОСНОВИ ДІЛОВОДСТВА ПІДПРИЄМСТВА
Після ознайомлення з правовими основами діловодства (ДОП) підприємства видається цілком логічним приступити до розгляду організаційних засад даного пила діяльності. Підкреслимо, що ефективність діловодства (ДОП) багато в чому залежить саме від правильної його організації.
І тут нам знову не обійтися без знайомства з відповідними визначеннями. Пояснимо, що в контексті цього посібника організацію діловодства (ДОП) слід розглядати і в якості процесу управління, і в якості структури, що забезпечує виконання відповідних функцій і завдань.
3.1. Організація діловодства як процес управління
Процес управління діловодством як забезпечує діяльністю включає:
вивчення умов, в яких передбачається здійснювати діловодство (ДОП) - зокрема, виявлення реального співвідношення між потребами підприємства у реалізації тих чи інших функцій і завдань з підготовки та обробки документів і його організаційними, фінансовими, матеріальними, технічними та іншими можливостями;
підготовку і прийняття управлінських рішень;
• інформування структурних підрозділів (посадових осіб) про прийняті рішення і випливають з них завданнях (Діях), обсяг та зміст останніх, а також термінах і послідовності їх виконання;
підготовку структурних підрозділів (Посадових осіб) до виконання прийнятих управлінських рішень, включаючи надання їм відповідної інформації (у тому числі документованої) і повноважень;
організацію та підтримку взаємодії між структурними підрозділами (посадовими особами) при підготовці і в ході виконання ними завдань (дій);
організацію та підтримку забезпечення структурних підрозділів (посадових осіб) при підготовці і в ході виконання ними завдань (дій);
керівництво (адміністративне і методичне) структурними підрозділами (посадовими особами) безпосередньо в ході виконання ними завдань (дій), включаючи адекватне (Тобто своєчасне і точне) реагування на можливі зміни умов їх виконання;
організацію та здійснення належного контролю за ходом виконання завдань (дій);
надання структурним підрозділам (Посадовим особам) допомоги, в тому числі за допомогою зміни раніше встановлених параметрів виконання завдань (дій), -...
