Випускаючий Підрозділів, як правило, Відповідальні за результати ДІЯЛЬНОСТІ своих Підрозділів, їхня спроможність контролюваті витрати - ВАЖЛИВО фактор при оцінці їхньої роботи. Ця спроможність вімірюється, як правило, Шляхом порівняння фактичність витрат з плановість чг бюджетними. Если Фактичні витрати перевіщують Бюджетні, це означатиме, что Підрозділ, Можливо, працює неефективно, причому різніця двох Показників вважається віміром цієї неефектівності. Аналогічно, ЯКЩО Фактичні витрати Менші за плановані, то Підрозділ, Можливо, працює еф єктивні. [10; 544]
Головний принцип при оцінці ДІЯЛЬНОСТІ Підрозділу такий, что менеджер не винен буті відповідальнім за витрати чг діяльність, над Якими ВІН НЕ має контролю. Оскількі віпускаючі підрозділі спожівають квартальна ОБСЯГИ услуг допоміжніх Підрозділів, їхні менеджери повінні буті відповідальнімі за свою Частину ціх сервісніх витрат. Останнє положення вімагає суттєвого зауваження: оцінка роботи Підрозділу не винних залежаться від ступенів ефектівності, досягнутості іншім Підрозділом.
Це зауваження має ВАЖЛИВО значення для розподілу витрат допоміжного Підрозділу. Фактичні витрати допоміжного Підрозділу НЕ повінні розподілятіся между Випускаючий Підрозділами, оскількі смороду несуть характеристики ефективного чг неефективно Використання ресурсів в самому допоміжному підрозділі. Менеджери Випускаючий Підрозділів НЕ мают контролю над ступенями ефектівності, досягнутості менеджером допоміжного Підрозділу. Розподіляючі Бюджетні витрати вместо фактичність, можна унікнуті передачі від одного Підрозділу до Іншого его ефектівності чг неефектівності.
Саме ціль розподілу візначає, Які показатели Використовують - плановані чг Фактичні. Для цілей Калькулювання собівартості ПРОДУКЦІЇ Розподіл провадиться на початку року на Основі бюджетних Показників, в результаті Розраховується нормативна ставка накладних витрат. Если ціллю є оцінка Показників ДІЯЛЬНОСТІ, то розрахунки здійснюються напрікінці року, причому Використовують Фактичні показатели. Питання Використання ІНФОРМАЦІЇ про витрати Підрозділів з метою ОЦІНКИ їхньої ДІЯЛЬНОСТІ більш детально Розглянуто в Наступний Розділах.
Повернемось до нашого прикладу з ксерокопіюванням. Прігадаємо, что Бюджетні щорічні постійні витрати відділу ксерокопіювання становляит $ 29190, а Бюджетні змінні - $ 0,023 на сторінку. Згідно з оцінкамі, три віпускаючі підрозділі (департамент аудиту, податковий и консультаційний департаменти) повінні булі сделать 94 500,67 500 и 108000 Копій відповідно. На Основі ціх даніх Вже на початку року Ми можемо візначіті Розміри витрат, что будут розподілені до шкірного з Випускаючий Підрозділів (дів. Рис 2.1). [20; 90]
Если Розподіл здійснюється з метою планування витрат Випускаючий Підрозділів, то Цілком зрозуміло, что Використовують Бюджетні витрати допоміжніх Підрозділів. Щоб обчісліті очікувані витрати шкірного з департаментів, витрати на копіювання, розподілені до Випускаючий Підрозділ...
