Уніфікована система облікової та звітної бухгалтерської документації підприємств
звітна бухгалтерська документація;
регістри бухгалтерського обліку;
первинна облікова документація.
Уніфікована система документації з праці
документація щодо стану ринку праці;
документація з трудових відносин;
документація з підвищення кваліфікації працівників органів по праці;
документація з охорони праці;
документація за мінімальними споживчим бюджетам;
документація за зверненнями до органів з праці.
Уніфікована система документації пенсійного фонду Російської Федерації
документація з обліку та розподілу коштів;
документація по планово-економічної діяльності;
документація по контрольно-перевірочній діяльності.
Уніфікована система зовнішньоторговельної документації
оперативно-комерційна документація;
товаросупровідних документація;
розрахункова зовнішньоторговельна документація;
документація, що оформляється при ввезенні (вивезенні) товару;
транспортна зовнішньоторговельна документація;
експедиторська зовнішньоторговельна документація.
Розробка УСД ведеться відповідними міністерствами і відомствами.
При створенні документів необхідно дотримуватися принципів стандартизації і уніфікації.
Метою стандартизації та уніфікації документів є раціоналізація процесів підготовки, виконання, пошуку документів, скорочення документопотоков і створення оптимальних умов для машинної обробки інформації, підвищення рівня управління підприємством, організацією. Стандартизація та уніфікація управлінських документів дозволяють домогтися однаковості у структурі та обробці інформації. Стандартизація та уніфікація сприяють також виробленню прогресивних методів роботи з документами. p align="justify"> Поряд із стандартизацією і уніфікацією документів (при їх створенні) широко використовується і принцип трафаретізаціідокументів, що дозволяє як прискорити створення однотипних документів, так і уникнути зайвих помилок. Трафаретізаціідокументів - це спосіб уніфікації текстів документів, який полягає в тому, що вся інформація, характерна для документів, умовно поділяється на трафаретну, або постійну, і індивідуальну, або змінну. Особливо актуальна трафаретізаціідокументів в роботі з кореспонденцією. Під діловою кореспонденцією в діловодстві розуміється сукупність службових листів, телеграм (телефонограм), якими обмінюються підприємства. p align="justify"> Ділова кореспонденція різноманітного змісту пересилається поштою, в тому числі електронної, і служить засобом спілкування між підприємствами, організаціями, приватними особами. Листування займає в обсязі документації підприємства до 80%. З метою організації більш ефективної роботи підприємства, створюються збірники трафаретних текстів. При цьому нерідко багато текстів мають по кілька запасних варіантів. Щоб написати, наприклад, лист, слід підібрати потрібний варіант тексту, проставити цифри або прізвища і підписати. p align="justify"> трафаретізаціідокументів дозволяє підвищити продуктивність праці виконавців, сприяє підвищенню культури діловодства.
2.4 Класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації
Важливими засобами інформаційного забезпечення, насамперед у таких областях, як економіка, статистика, банківське та митна справа, зовнішньоекономічна діяльність, є класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації. Вони забезпечують інтегровану обробку даних в автоматизованих інформаційних системах. p align="justify"> Класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації - нормативні документи, що містять систематизоване зведення найменувань об'єктів, представлених як класифікаційні угруповання, і присвоєні їм коди.
Класифікації та кодування підлягають соціальні та економічні об'єкти та їх властивості, інформація про яких використовується в діяльності органів влади і управління та міститься в уніфікованих формах документів. Класифікація конкретних форм управлінських документів та їх коди встановлюються Загальноросійським класифікатором управлінської документації (ОКУД). Класифікатор призначено:
вирішення завдань кодування та реєстрації форм документів, їх обліку та систематизації,
упорядкування інформаційних потоків;
скорочення кількості застосовуваних форм та вилучення з обігу неуніфікованих форм документів;
