pan>
10.00
Завершення переговорів. Підписання підсумкових документів
Петров П.П
12.00
Фуршет в офісі ТОВ В«ЛютикВ»
Ешмакунова О.О.
14.00
Вільний час
17.00
Офіційний обід з керівництвом ТОВ В«ЛютикВ»
Петров П.П
19.00
Проводи в аеропорту
Петров П.П.
Славіков С.С.
Ешмакунова О.О.
Відповідальний за організацію прийому
іноземній делегації Петров П.П. Петров
З мета витрат на прийом і обслуговування іноземної делегації
Зрозуміло, що такий захід, як прийом іноземної делегації, обійдеться приймаючої боці В«в копієчкуВ». Для того щоб заздалегідь спланувати грошові витрати, необхідно скласти кошторис витрат на прийом і обслуговування іноземної делегації (далі - кошторис).
Кошторис із зазначенням конкретних статей витрат розробляється на основі затвердженої керівником програми перебування іноземної делегації. І хоча доручають її складання найчастіше головному бухгалтеру або економісту, значну частину інформації (у тому числі вартість проживання та харчування в готелі, тарифи на транспортні послуги та роботу перекладача, витрати на культурне і побутової обслуговування) найчастіше В«видобуваєВ» секретар.
Затверджена керівником кошторис є підставою для оплати укладених зі сторонніми організаціями та індивідуальними підприємцями договорів на обслуговування іноземної делегації, виставлених ними рахунків, а також для видачі готівкових грошових коштів під звіт працівникам організації для оплати товарів і послуг, надаваних за готівку.
При цьому слід пам'ятати, що відповідно до порядку розрахунків між юридичними особами та індивідуальними підприємцями в Республіці Білорусь розрахунки готівковими коштами між суб'єктами господарювання в нашій країні допускаються у розмірі не більше 50 базових величин на місяць. На сьогоднішній день ця величина становить 1750000 крб. (Трохи більше 600 доларів США), що не так і багато для оплати витрат на прийом закордонних гостей, особливо якщо число членів делегації та терміни її перебування досить великі. Крім того, для їх здійснення доведеться ще й брати дозвіл у керівника обслуговуючого банку.
Таким чином, розрахунки готівкою під час прийому іноземної делегації повинні вироблятися...
