у виняткових випадках, що є додатковим приводом для того, щоб підготовку до даної події починати завчасно, за можливості укладаючи договори, в яких передбачена безготівкова форма оплати.
Якщо ж від розрахунків готівкою В«не втектиВ», то потрібно проводити їх, не забуваючи про діючих обмеженнях в даній сфері. Згідно п. 27 Інструкції про порядок ведення касових операцій і розрахунків готівкою грошовими коштами в білоруських рублях на території Республіки Білорусь, затвердженої постановою Правління Національного банку Республіки Білорусь від 17.01.2008 № 4 (далі - Інструкція про касові операції), підтвердженням прийому готівкових грошей є наступні первинні облікові документи, затверджені наказом Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 29.10.1999 № 311 В«Про затвердження бланків уніфікованих форм первинної облікової документації В»:
- Квитанція до прибуткового касового ордеру форми КО-1 (далі - касовий ордер форми КО-1);
- Другий примірник квитанції форми КВ-1 (далі - квитанція форми КВ-1);
- Квитанція до талону форми 20-фс (далі - квитанція форми 20-фс);
- Інші прибуткові документи, передбачені законодавством.
А знання п. 37 Інструкції про касові операції дозволить вам уникнути багатьох приводів для конфліктних ситуацій з бухгалтерією. Відповідно до нього документами, що підтверджують витрати з придбання (надходженню, виготовлення, виконання) продукції (товарів, робіт, послуг), є:
- Касовий ордер форми КО-1, квитанція форми КВ1, квитанція форми 20-фс та інші дозволені прибуткові документи, в яких заповнені всі необхідні (згадаймо ст. 9 Закону про бухоблік!) реквізити;
- Касовий чек, містить номер, найменування юридичної особи, ініціали, прізвище індивідуального підприємця, дату продажу (виконання роботи, надання послуги), найменування, кількість і ціну товару (виконання роботи, надання послуги), суму, ідентифікатор касира.
Отримавши у продавця касовий чек, уважно вивчіть його. Якщо якийсь з перерахованих реквізитів у ньому відсутня, то сміливо вимагайте на додаток до нього виписку ще одного документа - так званого товарного чека, в якому повинен міститися номер, найменування юридичної особи (ініціали та прізвище індивідуального підприємця), дата продажу (виконання роботи, надання послуги), найменування, кількість і ціна товару (виконання роботи, надання послуги) та сплачена сума. Товарний чек повинен бути підписаний особою, безпосередньо здійснив відпуск товарів (виконання робіт, надання послуг), із зазначенням його посади, прізвища та ініціалів.
Є свої особливості при покупці товарів, виконанні робіт та наданні послуг у випадку, коли працівники отримують грошові кошти під звіт за допомогою зарахування на свій картрахунок або витрачають їх з використанням корпоративних банківських пластикових карток. Однак про них ми розповімо іншим разом. p> Наведемо приклад попереднього кошторису витрат на прийом і обслуговування іноземної делегації.
