Накази з питань звільнення, переведення, накладення стягнення візуються юристом (при його наявності).
Бухгалтером можуть візуватися накази з питань звільнення, направлення у відрядження, надання чергової відпустки, виклику з відпустки, преміювання.
Накази з особового складу підписуються керівником, а в його відсутність - заступником керівника, який курирує ці питання, відповідно до наказу про розподіл обов'язків між керівництвом.
Наказ з кадрів оголошується працівникові, згаданому в ньому, під розписку. Після ознайомлення з документом працівник розписується на дійсному примірнику наказу та ставить дату. У разі відмови працівника від підпису факт ознайомлення засвідчується підписом начальника відділу кадрів і безпосереднього начальника працівника. p> Копії наказів (розпоряджень), завірені працівником відділу кадрів, передаються у фінансовий відділ підприємства для відкриття особового рахунку на виплату заробітної плати, перерахунку її при зміні посади або повного розрахунку при звільненні.
Накази з особового складу реєструються, розсилаються і формуються у справи відділом кадрів. Підстави до наказів підшиваються в особисті справи працівників або утворюють самостійну справу додатків до наказів з особового складу. p> У зв'язку з тим, що накази про надання відпусток, стягнення, відрядження мають тимчасові терміни зберігання, їх формування необхідно робити окремо від усіх інших наказів по особовому складу.
Кадрова служба повинна виконувати весь порядок роботи з наказами по особовому складу, так як ці документи мають велике значення для організації, як форма регулювання трудових відносин між роботодавцем та працівником, а так само контролю відповідності цих відносин чинному законодавству. <В
1.2.2. Ведення трудових книжок
В
Згідно ст.66 Трудового кодексу РФ трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника. Протягом усього періоду діяльності працівника в організації його переміщення і заохочення відображаються в цьому важливому для кожного трудящого документі. p> Робота з трудовими книжками і внесення в них записів строго регламентовані: згідно зі ст. 66 Трудового кодексу РФ форма, порядок ведення та зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок і забезпечення ними роботодавців встановлюються Урядом РФ. p> Постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225 В«Про трудові книжкиВ» (далі - Постанова № 225) затверджено форму трудової книжки, форма вкладиша до трудової книжки та Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців. Постановою Міністерства праці Росії від 10 жовтня 2003 р. № 69 було затверджено інструкцію щодо заповнення трудових книжок. p> Згідно з Правилами роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб) зобов'язаний вести трудову книжку на кожного працівника, який пропрацював в організації п...
