(про прийом на роботу, переведення, надання відпусток, звільнення тощо);
- Особисті картки працівників;
- Трудові книжки;
- Табель обліку робочого часу;
- Графік відпусток;
- Особисті заяви працівників;
При вирішенні трудових конфліктів у судовому порядку, які завжди супроводжуються поданням до суду документів, підготовлених у кадровій службі, найважливішу роль відіграє не тільки правильне складання змістовної частини кожного документа, але і його оформлення відповідно до діючих вимог законів, інших нормативних актів . Помилки, що допускаються при підготовці документів, відсутність у них окремих реквізитів або невірне їх оформлення нерідко призводять фахівців кадрової служби до невдачі в судових спорах з працівником навіть при гарному знанні положень Трудового кодексу Російської Федерації. p> Керівники організацій несуть персональну відповідальність за правильну організацію діловодства у своїй фірмі.
1.2.1. Основні вимоги до роботи з наказами
з особового складу
В
Накази з кадрів - основні документи, що визначають службове становище працівників, є підставою для внесення відповідних записів у документи з обліку праці та її оплати.
Наказами з особового складу документально оформляються:
- прийом, переведення на іншу роботу, звільнення;
- зміна умов праці, присвоєння розрядів;
- встановлення розміру оплати праці;
- надання відпусток, відрядження співробітників;
- накладення дисциплінарних стягнень та ін
При дотриманні правил роботи з документами накази повинні друкуватися на спеціальних бланках або на стандартних аркушах щільного паперу, придатної до тривалого зберігання. З кадрових наказів ведеться нумерація, окрема від наказів з основної діяльності. p> Правильна підготовка наказу включає в себе складання його проекту. Компетенція осіб, що підготовляють проект, залежить від його змісту. Керівники структурних підрозділів підприємства направляють в кадрову службу представлення, на підставі якого менеджери, інспектори відділу кадрів готують відповідний проект. p> Проекти наказів про заохочення і стягнення готують керівники тих підрозділів, які вносять пропозицію про заохочення або покарання працівників, що входять до їх безпосереднє підпорядкування.
Фо рмуліровка наказу має відповідати чинному трудовому законодавству.
На працівників, у зв'язку з переміщенням яких видаються накази вищестоящої організації (про призначення на посаду, переведення в підлегле підприємство або звільненні з нього), відділ кадрів заповнює наказ типової форми після того, як отримана виписка з наказу вищестоящої організації. У наказі (розпорядженні) визначається дата вступу на посаду, встановлення окладу і різних надбавок або дата звільнення працівника. p> Накази з особового складу візуються особою, відповідальною за кадри, і керівниками тих структурних підрозділів, чиїх співробітників наказ стосується. ...
