Зміст
Облік бланків трудових книжок
Загальні положення про трудову книжку
Придбання бланків трудових книжок (вкладишів до них)
Облік придбання бланків трудових книжок <1>
Видача (оформлення) бланків трудових книжок
Облік видачі (оформлення) працівникам дублікатів трудових книжок (замість втрачених у зв'язку з надзвичайними обставинами)
Облік видачі (оформлення) дубліката трудової книжки звільненому працівникові
Списання бланків трудових книжок (вкладишів до них), зіпсованих при зберіганні
Облік списання бланків трудових книжок, зіпсованих при зберіганні (з вини матеріально відповідальної особи)
Облік списання бланків трудових книжок, зіпсованих при зберіганні (у зв'язку з надзвичайними обставинами)
Облік бланків трудових книжок
Трудова книжка - це основний документ, який містить відомості про трудову діяльність працівника від її початку і до пенсії.
Розглянемо, як відображаються в бухгалтерському обліку операції, пов'язані з рухом бланків трудових книжок (їх придбанням, видачею і списанням у разі псування при зберіганні).
Загальні положення про трудову книжку
Усі працівники, крім сумісників, зобов'язані при укладенні трудового договору пред'явити наймачеві трудову книжку (п.2 ст.26 Трудового кодексу Республіки Білорусь (далі - ТК)).
У той же час, якщо працівник приймається на роботу вперше, наймач повинен оформити трудову книжку (подп.1.3 Постанови Ради Міністрів Республіки Білорусь від 10.12.1997 N 1635 "Про трудові книжки працівників" (далі - Постанова N 1635)) , тобто заповнити її бланк.
Таким чином, слід розрізняти поняття "трудова книжка" і "бланк трудової книжки".
Трудові книжки працівників, прийняті при влаштуванні на роботу і видані при звільненні, враховує кадрова служба шляхом реєстрації в книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (ч.3 п.58 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Постановою Міністерства праці Республіки Білорусь від 09.03.1998 N 30 (далі - Інструкція N 30)). Бухгалтерський облік цих трудових книжок в організації не ведеться. p> Бланки трудових книжок враховує бухгалтерія організації. Вона веде прибутково-витратну книгу з обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них, в яку вносить всі операції, пов'язані з отриманням і витрачанням цих бланків (ч.1, 2 п.58 Інструкції N 30). p> Бланки трудових книжок є документами суворої звітності, облік і зберігання яких організації здійснюють відповідно до загального порядку використання та бухгалтерського обліку бланків суворої звітності (подп.1.9 Постанови N 1635, Інструкція про порядок використання...
