основних статей витрат:
- грошовий внесок ярмарки чи виставки;
- витрати на створення та забезпечення роботи стенду;
- витрати на експонати, їх транспортування, зберігання та страхування;
- витрати на персонал, зайнятий як у підготовці до ярмарку чи виставці, так і бере участь в її роботі;
- витрати на рекламу і громадські зв'язки, обумовлені участю в роботі ярмарку або виставки;
- витрати з прийому відвідувачів;
- витрати на демонтаж, транспортування та складування експонатів;
- витрати на маркетингові дослідження та обробку даних після ярмарки чи виставки.
Враховуючи зазначені вище напрямки витрат, фірма поелементно розраховує їх і складає кошторис для кожної конкретної ярмарки чи виставки. Природно ці витрати різні для кожного конкретного заходу. Разом з тим практика показує, що в більшості випадків більше половини всіх витрат припадає на виготовлення стенду (40%) та орендну плату (16%). p align="justify"> Те, що значна частина витрат припадає на виготовлення стенду, є цілком обгрунтованим. Оформлений не на належному рівні стенд може викликати негативне ставлення як до нього, так і до експоната в цілому. Витрати на створення і оформлення стенду повинні бути обгрунтовані і достатні. p align="justify"> Дуже важливо також передбачити засоби, що дозволяють на належному рівні організувати роботу персоналу, а також провести необхідну рекламу і здійснити суспільні зв'язки. Саме останнє покликане створити підвищену увагу до участі фірми в роботі ярмарку або виставки та забезпечити необхідні комунікації, достатні для досягнення сформульованих цілей. Витрати на персонал, як правило, становлять 22%, витрати на маркетингові комунікації - 8%, інші витрати - 14%. p align="justify"> Зауважимо, що в більшості випадків завдяки комунікацій під час ярмарків і виставок задовольняється до 70% потреб фірми в інформації, необхідної для вирішення маркетингових завдань. p align="justify"> Отже, кошти, що виділяються фірмою на участь у роботі тієї чи іншої ярмарку або виставки, повинні бути обгрунтованими і достатніми для досягнення сформульованих цілей. p align="justify"> Ці кошти потрібно найкращим чином використовувати як під час підготовки до участі у ярмарку чи виставці, так і під час роботи обраного заходу.
4.Подготовка до участі в роботі ярмарку або виставки
Розглядаючи підготовку фірми до участі в роботі конкретної ярмарки чи виставки, слід насамперед враховувати, яким чином ця підготовка здійснюється, а саме, організов...
