ує фірма самостійно підготовку до участі в роботі даного заходу або користується послугами комерційної фірми, має досвід роботи або зв'язку в області ярмаркової та виставкової діяльності.
Нарешті, фірма може взяти участь у колективних експозиціях, коли безпосередньою підготовкою до ярмарку чи виставці займаються окремі організації. Наприклад, підготовкою постійно проведених національних ярмарків та виставок займаються, як правило, промислово-торговельні палати відповідних країн і різні державні організації. Одночасно в організації колективних експозицій можуть брати участь і різні комерційні фірми. p align="justify"> Послугами комерційних фірм, що спеціалізуються в області ярмаркової та виставкової діяльності, можуть і самостійно скористатися фірми-експоненти. У цьому випадку їм слід мати на увазі, що вартість послуг, що надаються такими фірмами, становить не менше 10% вартості орендної площі. p align="justify"> Отже, фірмам-експонентам, які прийняли рішення про участь у роботі ярмарку або виставки, необхідно визначитися, яким чином буде здійснюватися підготовка до даного заходу, поінформувати організаційний комітет ярмарки чи виставки про свою участь у її роботі шляхом подачі відповідної заявки.
В ідеалі підготовка до участі в роботі конкретної ярмарки чи виставки повинна починатися приблизно за рік до її відкриття. Ця підготовка передбачає виконання цілого ряду робіт, обумовлених необхідністю досягнення сформульованих цілей і вимагають деяких витрат, як правило, обмежених можливостями фірми. p align="justify"> Усі відзначені роботи слід розташувати в певній послідовності із зазначенням можливих термінів їх виконання, необхідних ресурсів та відповідальних виконавців. Іншими словами, доцільно побудувати мережевий графік, моделюючий процес підготовки до участі в кожній конкретній ярмарку чи виставці, і на його основі розрахувати терміни початку і закінчення окремих робіт, що забезпечують своєчасну підготовку до даного заходу. p align="justify"> Одночасно із зазначенням відповідальних виконавців з окремих робіт необхідно мати менеджера, відповідального за підготовку фірми в цілому до участі в роботі даної ярмарки чи виставки.
В результаті виконання всього комплексу робіт, обумовленого підготовкою до участі в даній ярмарку чи виставці, забезпечується вирішення наступних завдань:
1. визначається спосіб участі у ярмарку чи виставці;
2. виявляється необхідність участі посередників і їх роль у підготовці фірми до ярмарку чи виставці;
. визначається перелік експонатів і необхідна для їх подання площу.
Такі експонати встановлюються службою управління маркетингом і їх вибір грунтується на результатах сегментування ринку з урахуванням як місця проведення ярмарку або виставки, так і ...
