а містити короткий виклад суті проекту, обгрунтування його необхідності, а також відомості про те, на підставі чого підготовлено проект і з ким погоджений.
Доведення розпорядчого документа до виконавців - це тиражування документа, його розсилка (в можливо стислі терміни) або передача виконавцям.
Правила оформлення розпорядчих документів
Наказ - правою акт, що видається керівником організації (його структурного підрозділу), чинним на підставі єдиноначальності з метою розв'язання основних і оперативних завдань, що стоять перед даним органом. В окремих випадках може стосуватися широкого кола організацій та посадових осіб, незалежно від підпорядкованості. p align="justify"> Накази з основної діяльності видаються при реорганізації, ліквідації установи, затвердження та зміну структури і штатів, з метою утвердження та (або) введення в дію документів (положень, інструкцій, правил, регламентів тощо), при необхідності регулювання питань фінансування, матеріально-технічного забезпечення, науково-технічної політики, інформаційного та документаційного забезпечення, соціальної політики та ін
Накази з особового складу (кадрові накази) регулюють прийом, переміщення, звільнення працівників, надання відпусток, присвоєння розрядів, винесення стягнень і заохочення працівників. Приклад оформлення наказу по особовому складу. p align="justify"> Проекти наказів з основної діяльності, підготовлені для узгодження, оформляються на стандартних аркушах паперу з нанесенням усіх необхідних реквізитів і вказівкою на верхньому полі документа праворуч - "Проект". Проекти наказів складаються на основі ретельного і всебічного вивчення питань, які потребують дозволу, з тим щоб наявні в проектах доручення були конкретними і реальними, відповідали чинному законодавству, забезпечувалися достатніми матеріально-технічними та фінансовими засобами і виключали надалі необхідність коректування прийнятих рішень.
Тема є обов'язковим реквізитом наказу, він повинен бути сформульований чітко, по можливості коротко, висловлюючи основний зміст документа, і повинен відповідати на питання "Про що?", наприклад: "Про створення філії товариства в м. Твері "," Про зміну статуту товариства ".
У наказах текст викладають від першої особи однини ("наказую", "пропоную", "прошу").
Текст наказу складається з двох частин: констатуючої (преамбули) і розпорядчої.
У констатуючій частині дається обгрунтування запропонованих дій. Якщо підставою для видання наказу послужив законодавчий або нормативний правовий акт вищестоящої організації або документ, раніше виданий цією організацією, в констатуючій частині зазначаються його назва, дата, номер. Якщо наказ видається в ініціативному порядку, тобто на виконання покладених на організацію функцій і завдань, в констатуючій частині формулюються цілі та завдання...
