ційної комісії затверджується керівником організації за поданням начальника служби управління персоналом. Очолює атестаційну комісію голова (керівник підрозділу або організації). Заступником голови комісії є заступник керівника організації з персоналу або начальник служби управління персоналом. Секретарем комісії є провідний працівник служби управління персоналом. Члени атестаційної комісії призначаються з числа співробітників підрозділів організації. Атестаційна комісія працює без відриву від виконання основних посадових обов'язків, за сумісництвом.
Підготовкою атестаційних листів займається секретар комісії, а відгуками-характеристиками на атестуються - їх безпосередні начальники. Підготовчий етап закінчується за два тижні до початку атестації, щоб члени комісії змогли заздалегідь ознайомитися з документами на атестуються [14, C. 406].
На етапі оцінки працівника і його трудової діяльності в підрозділах, де працюють атестуються, створюються експертні групи. До складу експертної групи входять: безпосередній керівник аттестуемого, вищестоящий керівник, один-два фахівці цього підрозділу, працівник (працівники) служби управління персоналом. Експертна група з відповідною методикою здійснює оцінку рівня знань, умінь, навичок, якості і результатів праці працівника.
Етап проведення атестації полягає в: засіданні атестаційної комісії, на яке запрошуються атестуються та їх безпосередні керівники; розгляді всіх матеріалів, представлених на атестацію; заслуховування атестуються та їх керівників; обговоренні матеріалів атестації, висловленні запрошених, формуванні висновків і рекомендацій з атестації працівників.
Атестаційна комісія з урахуванням обговорення за відсутності аттестуемого відкритим голосуванням дає одну з наступних оцінок:
? відповідає займаній посаді;
? відповідає займаній посаді за умови поліпшення роботи, виконання рекомендацій атестаційної комісії та повторної атестації через рік;
? не відповідає займаній посаді.
Оцінка діяльності співробітника, який пройшов атестацію, і рекомендації комісії заносяться в оцінний лист. Лист оцінки діяльності та особистісних якостей заповнюється безпосереднім керівником аттестуемого представником служби управління персоналом. Атестується знайомиться з вмістом листа не пізніше, ніж за два тижні до початку атестації.
Результати атестації заносяться в атестаційний лист і повідомляються аттестуемому безпосередньо після голосування.
Засідання атестаційної комісії оформляється протоколом, який підписується головою та секретарем комісії. Протокол засідання комісії заповнюється на всіх атестуються, які були заслухані протягом одного засідання. Якщо співробітники, які пройшли атестацію, відносяться до різних підрозділам, то протоколи оформляються для кожного підрозділу окремо [41, C.240].
На етапі прийняття рішень за результатами атестації формулюється висновок з урахуванням:
? висновків і пропозицій, викладених у відкликання керівника аттестуемого;
? оцінок діяльності аттестуемого, зростання його кваліфікації;
? оцінок ділових, особистісних та інших якостей аттестуемого та їх відповідності вимогам робочого місця;
