и приймання й ін);
Документи бухгалтерського оформлення - складаються в бухгалтерії у випадках, коли для запису господарських операцій інших первинних документів немає (звіти, довідки, розрахунки тощо)
Комбіновані документи - документи, що мають дозвільно - виправдувальний характер, виправдувальний і бухгалтерського оформлення (авансовий звіт, видатковий касовий ордер, платіжна відомість).
По порядку складання документи поділяють на первинні, які складаються на кожну окрему операцію в момент її здійснення та зведені - оформляються на підставі первинних однорідних документів. Вони можуть бути виконавчими, бухгалтерського оформлення, комбінованими.
За змістом господарських операц?? Ї документи поділяються на матеріальні документи - відбивають наявність і рух засобів і предметів праці. Грошові - відбивають рух грошових коштів. Наприклад: чеки, виписки банку. Розрахункові-відображають розрахунки організація з юр і фіз особами. Наприклад: платіжні доручення.
За способом відображення операцій документи бувають разові. Після складання разовий документ надходить до бухгалтерії і служить підставою для відображення в обліку. Накопичувальні документи - складаються за певний період для відображення однорідних повторюваних операцій. В кінці періоду підраховуються підсумки для показників, які служать підставою для облікових записів.
За місцем складання документи бувають внутрішніми, які складаються для відображення внутрішніх операцій організація. Наприклад: касові прибуткові та видаткові ордери. Зовнішні документи г складаються за межами даного організація і надходять до нього в оформленому вигляді. Наприклад: виписка з банку.
По порядку заповнення: документи, що заповнюються вручну або на друкарській машинці і за допомогою засобів обчислювальної техніки, тобто автоматичне формування первинного документа в момент відображення господарської операції в інформаційній системі організація.
Форма документа визначається сукупністю показників і їх розташуванням в документі. Найменування показників та їх склад залежать від типу відображеної господарської операції. Первинні документи для надання їм юридичної сили мають ряд обов'язкових показників:
найменування документа (форми), код форми;
дата складання;
найменування організації;
зміст господарської операції
вимірювачі господарської операції
найменування посадових осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особисті підписи зазначених осіб.
. Порядок складання та зберігання документів
Своєчасність оформлення документів. Первинні документи повинні бути складені в момент здійснення операції, а якщо це не представляється можливим, безпосередньо після закінчення операції.
Точність, ясність і повнота змісту операції, оформлюваної документом. У кожному документі текст, що характеризує операцію, повинен бути конкретним, з тим щоб після заповнення не виникало неясності. Всі показники по формі документа повинні бути заповнені, а вільні графи і рядки прокреслені.
