tify"> Чітке заповнення документа. Заповнення бланка документа повинно проводитися на машинці, чорнилом або хімічним олівцем, акуратно і розбірливо. У документах не допускаються необумовлені виправлення. Виправлення помилки повинно бути підтверджено підписом осіб, які підписали документ, із зазначенням дати виправлення. У касових і банківських документах виправлення не допускаються.
Первинні документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких не передбачена, повинні містити такі обов'язкові реквізити: найменування документа;
код форми;
дату складання документа;
найменування організації, від імені якої складено документ;
зміст господарських операцій;
вимірювачі господарських операцій (кількість, сума);
посаду осіб, відповідальних за здійснення господарської операції, і правильність її оформлення, особисті підписи та їх розшифровку, включаючи випадок створення документів із застосуванням обчислювальної техніки.
Документи на машинних носіях інформації в обов'язковому порядку містять:
найменування організації;
дату запису документа;
місцезнаходження організації;
код оператора, який записав документ на магнітну стрічку.
Документи на машинограммах обов'язково містять:
найменування та місцезнаходження організації;
дату складання.
Надійшли в бухгалтерію документи до запису в облікові регістри або передачі на машинно-лічильну установку піддаються бухгалтерській обробці, яка проводиться в три етапи.
Угруповання - це добірка документів в однорідні групи не тільки за назвами, але й за документами, пов'язаним з ними. Вона дозволяє підводити загальні підсумки за однорідними документами, що значно полегшує облікову обробку згрупованих даних і дає можливість виробляти запису однієї бухгалтерської проводкою.
Арифметична перевірка документів дозволяє контролювати арифметичні підрахунки підсумків, правильність відображення кількісних і вартісних показників.
Таксировка документів - вираз натуральних показників у грошовому вимірі та підрахунок суми.
Під контируванням документів розуміють уточнення рахунків, на які слід записати по дебету і кредиту оформлення у доданих документах господарські операції.
Всі документи після остаточної бухгалтерської обробки підшиваються в папки і передаються на зберігання в поточний архів, чим забезпечується їх збереження і зручність зберігання.
Залежно від термінів зберігання документи бувають:
тимчасового зберігання (до 10 років включно);
довготривалого зберігання (понад 10 років);
постійного (вічного) зберігання.
. Поняття види і терміни проведення інвентаризації
Інвентаризація - це уточнення фактичної наявності майна і фінансових зобов'язань шляхом зіставлення їх з даними бухгалтерського обліку на певну д...