фах «Сума», після затвердження табеля керівником установи він використовується для складання розрахунково-платіжної відомості.
Для визначення суми заробітної плати, що підлягає видачі на руки працівникам, необхідно визначити суму заробітку працівників за місяць і виробити з цієї суми необхідні утримання. Ці розрахунки виробляють зазвичай в розрахунково-платіжної відомості, яка, крім того, служить і документом для виплати заробітної плати за місяць.
У розрахунково-платіжної відомості по кожному працівнику вказуються його табельний номер, займана посада, суми нарахувань по кожному виду оплати, нараховані допомоги по тимчасовій непрацездатності (із зазначенням днів хвороби) та по догляду за дитиною, загальна сума нарахованої заробітної плати, суми утримань з податку на доходи фізичних осіб, в страховий пенсійний фонд, інших утримань і загальна їх сума, сума до видачі, розписка в отриманні грошей та прізвище, ім'я, по батькові працівника.
Розрахунково-платіжна відомість складається по установі, підписується виконавцем та особою, яка перевірила документ. Дозвіл на виплату заробітної плати підписується керівником установи і головним бухгалтером. Для розрахунку середнього заробітку при визначенні сум оплати за відпустку, компенсації при звільненні та в інших випадках відповідно до чинного законодавства застосовується записка-розрахунок про обчислення середнього заробітку при наданні відпустки, звільнення та інших випадках.
1.6 Існуюча технологія управління
Побудуємо IDEF0 і DFD діаграми документообігу процесу розрахунку заробітної плати. Розглянемо вхідні і вихідні дані потік даного процесу на наступній структурно-функціональної діаграмі (див. малюнок 1.5).
Малюнок 1.5 - Структурно-функціональна діаграма процесу документообігу
Вхідні об'єкти:
відомості про відпрацьований час (дані для складання табеля обліку робочого часу);
відомості про компенсаційні і стимулюючих виплатах (дані для розрахунку заробітної плати);
лікарняні листи.
Вихідними об'єктами є:
табель обліку робочого часу;
розрахунково-платіжна відомість.
Керуючі потоки:
локальні нормативні акти;
трудове законодавство Російської Федерації;
податкове законодавство Російської Федерації.
Виконавці:
керівники структурних підрозділів;
бухгалтер з розрахунку заробітної плати;
працівники.
Розглянемо декомпозицію цього процесу - діаграму DFD (Малюнок 1.6).
Малюнок 1.6 - Структурно-функціональна діаграма декомпозиції
На діаграмі в окремі етапи виділені наступні підпроцеси:
Облік лікарняних листів.
Розрахунок відпрацьованого часу.
Розрахунок компенсацій і стимулюючих надбавок.
Розрахунок податкових відрахувань.
Остаточний розрахунок заробітної плати.
Аналіз діаграми доз...
