воляє зробити висновок про те, що даний процес документообігу трудомісткий, великий обсяг інформаційного потоку ускладнює, уповільнює процес. Зокрема кожна складова даного процесу закінчується накопиченням інформації для подальшого формування звітної інформації.
Процес має низьку оперативність прийняття рішень. Наприклад, у разі коригування платіжної відомості (в результаті помилки обліку робочого часу) потрібне узгодження з керівництвом та повна переробка документів.
Процес досить трудомісткий, тому що передбачає масивну обробку інформації. Тривалість та складність процесу виражаються у великому обсязі паперової документації, що позначається на трудомісткості обробки відповідної інформації.
Складність процесу породжує можливість виникнення помилок. Особливо на етапі формування звітних даних. Для даного процесу неможливо якісно розрахувати показники, необхідні для управління об'єктом дослідження через складність обчислень або великого обсягу інформації.
Настільки велика складність процесу є причиною недосконалості процесів збору, передачі, обробки, зберігання, захисту цілісності та секретності інформації та процесів видачі звітних форм.
В результаті зробимо наступний висновок. Проектована інформаційна система розрахунку заробітної плати в бюджетних організаціях повинна автоматизувати виконання розглянутих вище процесів, а також позбутися від зазначених вище недоліків даних процесів.
Постановка завдання
Поставимо завдання, визначальну основну мету дипломної роботи, наступним чином: створити проект ЕІС розрахунку заробітної плати працівників бюджетних установ. Реалізувати даний проект у вигляді програмного комплексу, що дозволяє користувачеві вирішувати відповідні завдання.
До основних функцій розроблюваної інформаційної системи відносяться:
облік робочого часу співробітників;
складання табелів обліку робочого часу;
облік лікарняних листів;
розрахунок заробітної плати співробітників;
розрахунок відрахувань із заробітної плати;
формування розрахунково-платіжної відомості;
формування звітних документів.
Мета створення та впровадження ЕІС полягає в автоматизації діяльності бухгалтера бюджетної установи з розрахунку заробітної плати, що дозволить домогтися наступного економічного ефекту:
зниження трудомісткості обробки інформації;
зниження потреби у висококваліфікованому і, отже, високооплачуванішого персоналі, тобто зниження витрат на оплату праці;
зменшення можливості критичних помилок, які могли б привести до погіршення показників результатів діяльності підприємства в цілому;
систематизація та зберігання накопиченої інформації, а також отримання необхідної звітності на основі накопичених даних і використання отриманої звітності для майбутнього планування.
Проектована інформаційна система повинна бути заснована на сучасному програмно-технологічному рішенні, що забезпечує виконання всіх заявлених функцій, а також очікуваного економічного результату з запланованим рівнем фінансових і тимчасових вит...
