· обчислювальна техніка, ПК і т.п
· господарський інвентар - предмети конторського та господарського призначення (меблі, вогнетривкі шафи, розмножувальні апарати, предмети протипожежного призначення та ін)
Існуючу структуру організації «Торгові дому« Невіс »можна охарактеризувати як лінійно - функціональну. Керує компанією генеральний директор. Так само до керівного складу входить комерційний директор і фінансовий директор.
При даній структурі види діяльності всіх рівнів організації об'єднує виконання загальної функції. Використання даної організаційної структури в аптечній мережі «Аптеки Невіс» обумовлено необхідністю дотримання високого рівня компетентності в області обігу лікарських засобів.
Система внутрішньої комунікації, яка існує в компанії грунтується на існуючій організаційній структурі з яскраво вираженими вертикальними зв'язками. Персонал займає нижні і середні рівні організації, у своїй роботі суворо керуються цілями і завданнями, які задаються зверху адміністрацією. Персонал, що займає керівні посади, отримує інформацію про діяльність низового рівня і далі ухвалює рішення в межах виділених повноважень.
Передача інформації по вертикалі підтримується вертикальною системою інформації і включає в себе регулярні звіти, текстову інформацію і наявність єдиної комп'ютерної мережі.
У ТОВ «Аптеки Невіс» виділено 4 основних функціональних напрямки:
. Організація роздрібних аптек;
2. Маркетинг і реклама;
. Адміністративні та технічні функції для процесу функціонування аптек;
. Кадрова служба.
На малюнку 6 представлена ??організаційна структура ТОВ «Аптеки Невіс».
Рис. 6. Організаційна структура ТОВ «Аптеки Невіс»
Зупинимося детальніше на кожному відділі компанії:
· Аптечний відділ - очолює директор аптечної мережі. Здійснює контроль нормативно-правової діяльності аптек, надає допомогу в отриманні аптеками ліцензій, контролює фармацевтичний порядок в аптеках. Здійснює підпір аптечного персоналу.
· Фармацевтичний відділ - очолює комерційний директор мережі. Основні завдання: прийом замовлень від роздрібних аптек на медикаменти та предмети медичного призначення, а так само взаємодія з постачальниками.
· Склад - прийом, зберігання та видача товару, а так же розподіл товару по аптекам.
· Аптека - роздрібний продаж медикаментів та супутніх товарів. У штаті завідуюча і кілька фармацевтів.
· Відділ реклами - основні обов'язки: зовнішні маректінговие комунікації, зовнішня і зовнішня реклама, інтер'єрне оформлення аптек; розробка акцій в компанії.
· Відділ маркетингу - оперативний моніторинг конкурентного середовища, динаміка продажів і споживачів, оптимізація асортименту.
· Відділ мерчандайзингу-викладка асортименту в торговому залі аптеки.
· господарський відділ - постачання всім необхідним інвентарем, ремонт.
· Юридичний відділ - юридичний супровід фармацевтичної діяльності.
· Бухгалтерія - управля...
