align="justify"> журнал-ордер № 7;
журнал-ордер - № 1;
касова книга.
При проведенні ревізії витрат на відрядження ревізор перевіряє правильність оформлення всіх використовуваних документів, проведених розрахунків виплат, здійснює контроль за дотриманням існуючого законодавства.
У першу чергу здійснюється перевірка використання типової форми посвідчення про відрядження: наявність необхідних реквізитів, зазначення мети відрядження, наявність відміток про прибуття та вибуття, завірених печаткою організації, в яку відряджено працівника. Ревізор перевіряє правильність визначення терміну відрядження і законність її продовження, правильність підрахунку днів (повних діб) перебування у відрядженні, правильність відшкодування документально підтверджених витрат по найму житлового приміщення, проїзду до місця відрядження і виплати добових.
Якщо в рахунках за проживання вказані витрати на харчування, додаткові послуги (наприклад, сауна, більярд тощо), то такі витрати повинні бути санкціоновані керівником. Такі витрати з метою оподаткування на собівартість не відносяться. Перевіряються також віднесення на собівартість витрат у межах затверджених норм, наявність і правильність ведення журналу реєстрації відряджень осіб, які відбувають і прибувають у відрядження в дану організацію.
2.2 Методика проведення контролю інших витрат підзвітних осіб
У організації виникають розрахунки з підзвітними особами по сумах грошових коштів, виданих їм для виконання різних адміністративно-господарських завдань. При видачі коштів організація зобов'язана:
- визначити суму підзвітних коштів і термін, на який вона видається;
- отримати від підзвітної особи звіт про витрати в термін не пізніше трьох робочих днів після закінчення терміну, на який видано кошти;
видавати кошти працівнику під звіт за умови здачі ним звіту за раніше виданими авансами;
заборонити передачу підзвітних грошових коштів від одного працівника іншому.
В організації повинен існувати затверджений керівником список працівників, яким можуть видаватися під звіт готівкові грошові кошти на адміністративно-господарські і операційні витрати. У нього можуть включатися тільки постійно працюючі особи, в тому числі на умовах сумісництва, або працюють за договорами підряду.
Банком Росії встановлений граничний розмір розрахунків готівкою між юридичними особами. Дана вимога не означає, що грошові кошти на придбання, наприклад, товарно-матеріальних цінностей повинні видаватися під звіт тільки в зазначених межах. Обмеження на видачу підзвітних сум може встановлювати тільки керівник організації. Однак підзвітна особа не може виплачувати готівкою в один день одній юридичній особі суму понад встановленої як граничного розміру розрахунків між юридичними особами [10].
Факт витрачання підзвітних сум повинен бути в обов'язковому порядку підтверджений первинними виправдувальними документами, що мають необхідні реквізити: найменування документа, дату його оформлення, найменування організації-продавця, зміст господарської операції, ціну, кількість і вартість товару (робіт , послуг), підписи відповідальних осіб, завірені печаткою організації, і т.п....
