У правилах внутрішнього трудового розпорядку (колективному і (або) трудовому договорах) має бути зазначено щомісячна кількість виплат заробітної плати на підставі табеля обліку робочого часу, який повинен складатися відповідну кількість разів.
Заробітна плата видається працівникам готівковими коштами, які організація отримує в обслуговуючих її організаціях банках. При цьому в чеку на отримання готівкових грошових коштів має бути зазначено їх цільове спрямування. На загальну суму виданої заробітної плати складається один видатковий касовий ордер, дата і номер якого вказуються у платіжній відомості. Видаткові касові ордери після видачі за ними грошей негайно підписуються касиром. Додані до видаткових ордерів документи погашаються штампом або написом «Оплачено» із зазначенням дати. Відповідно до п. 9 Порядку ведення касових операцій організаціям дозволено зберігати у своїх касах готівку в сумах, що перевищують встановлені ліміти залишку каси, тільки для оплати праці, виплати допомоги по соціальному страхуванню і стипендій, але не більше трьох робочих днів, включаючи день отримання грошей в банку.
Тому якщо заробітна плата, допомоги по соціальному страхуванню, стипендія не отримані у строки, зазначені у відомості, касир повинен:
? поставити штамп або створити відмітку від руки «Депоновано» навпроти прізвищ осіб, яким не зроблено зазначені виплати;
? скласти реєстр депонованих сум;
? зробити запис про фактично виплачених і підлягають депонуванню сумах у платіжній відомості;
? вказати в касовій книзі фактично виплачену суму і на відомості поставити штамп: «Видатковий касовий ордер № __»
? суми неодержаної заробітної плати депонують на розрахунковому рахунку в банку. На здані в банк суми складається один загальний видатковий ордер.
У бухгалтерському обліку робиться проводка: Дт 70 Кт 76 / «Розрахунки за депонованих сум». Депонована заробітна плата може бути затребувана працівником протягом трьох років. Після закінчення зазначеного терміну незатребувана сума додається до прибутку організації як дохід, що відображається у бухгалтерському обліку такою проводкою: Дт 76 Кт 91 / «Інші доходи». Останнім часом все більше число роботодавців укладають з банками договорами на відкриття та ведення рахунків, на які зараховується заробітна плата, видавана за допомогою банківських карт. За роботу з картковими рахунками банки, як правило, стягують наступні платежі: за оформлення карток, за річне обслуговування карткових рахунків, за перерахування зарплати на карткові рахунки співробітників.
2 АНАЛІЗ РОЗРАХУНКІВ З ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТІ ПРАЦІ У ЗАТ «ЕЛКОН-СВЛ»
2.1 Коротка характеристика ЗАТ «Елкон-СВЛ»
Мета створення діяльності: здійснення в Росії і за кордоном інвестиційної, наукової, виробничо-господарської, комерційної діяльності, здійснення експортно-імпортних операцій, представницьких та інших функцій в галузі наукових досліджень, виробництва транспорту, торгівлі та послуг , з метою отримання прибутку.
Предметом діяльності є:
? проектно-конструкторська розробка, монтаж, пуско-налагоджувальні роботи, виробництво і збут установок з глибокої переробки нафти;
? Розробк...