n="justify"> Набір реквізитів визначається цілями створення документа, його призначенням, вимогами до змісту і форми даного документа. Для низки документів склад реквізитів встановлений законодавчими та нормативними актами, окремі види документів можуть бути оформлені організацією за власним розсудом з виконанням єдиних правил документування.
. Формуляр-зразок організаційно-управлінських документів являє собою графічну модель або схему побудови документа. Формуляр-зразок також встановлює розміри стандартних полів у документі, розташування постійних і змінних реквізитів.
. Загальні вимоги до оформлення управлінських документів передбачені стандартами: ГОСТ Р 6.30 - 2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів »і ГОСТ Р 51141 - 98« ??Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення ».
ГОСТ Р 6.30 - 2003 встановлює максимальний набір реквізитів документа, правила їх оформлення та розташування в документі, передбачає види бланків документів, вимоги до їх оформлення та зберігання та ін
Документ має юридичну силу тільки при наявності реквізитів, обов'язкових для даного виду документів. Наприклад, обов'язкові реквізити для письма: найменування організації, поштова адреса, адресат, заголовок до тексту, дата, індекс, текст, підписи, прізвище виконавця та номер його телефону.
Управлінські документи рекомендовано оформляти на бланках.
При підготовці документів рекомендовано застосовувати текстовий редактор Microsoft Word (програмний продукт корпорації Microsoft Corporation) будь-якої версії, починаючи від 6.0 з використанням шрифтів Times New Roman Cyr, або Times DL, 12, 13, 14 кеглем через одиночний , полуторний або подвійний інтервали.
При виготовленні документів на двох і більше сторінках друга та наступні сторінки нумерують. Номери сторінок проставляють посередині верхнього (нижнього) поля аркуша. Кожен лист документа, оформлений як на бланку, так і без нього, повинен мати поля:
ліве - не менше 20 мм;
праве - не менше 10 мм;
верхнє - не менше 20 мм;
нижнє - не менше 20 мм.
. 30 реквізитів передбачені ГОСТ Р 6.30 - 2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ».
. Дата документа, номер, підпис, печатка. Для кожного виду документів встановлюється перелік необхідних реквізитів.
. Змінні - вказують безпосередньо при підготовці та оформленні конкретного виду документа. При складанні та оформленні управлінських документів всі передбачені реквізити можуть не бути використані. Конкретний набір реквізитів у документі залежить від виду документа, етапів його підготовки та роботи з ним.
. Бланк документа - стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому друкарським способом постійної інформацією про організацію. Зміст і розміщення реквізитів на всіх видах бланків залежить від інформації, що міститься в установчих документах підприємства (організації, установи). Вимоги до виготовлення та зберігання бланків, а також їх види передбачені ГОСТ Р 6.30 - 2003.
....
