нування філії, територіального відділення, представництва вказують у разі, якщо воно є автором документа, і розміщують нижче реквізиту.
Усі юридичні особи згідно з положеннями цивільного законодавства повинні мати такий индивидуализирующий ознака, як фірмове найменування, в якому повинна бути зазначена його організаційно-правова форма (п. 1 ст. 54 ГК РФ). Найменування юридичної особи обов'язково відображається в установчих документах (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Будь-яка комерційна організація обов'язково повинна мати фірмове найменування.
З 1 січня 2008 р. права на фірмове найменування визначаються відповідно до частини четвертої ЦК РФ, а саме згідно з положеннями, визначеними у параграфі 1 гл. 76 ГК РФ. Фірмове найменування повинне складатися з двох частин (п. 2 ст. 1473 ГК РФ): 1) вказівку на організаційно-правову форму; 2) найменування юридичної особи. Найменування не може складатися тільки зі слів, що позначають рід діяльності (наприклад, ТОВ «Консультаційні послуги» навряд чи буде можливо зареєструвати). При цьому обидві частини в єдності і становлять фірмове найменування комерційної організації і так і повинні розглядатися. Тому цілком можливо одночасне існування зареєстрованих у встановленому порядку ЗАТ «Техно» і ТОВ «Техно». Вважається, що це два різних фірмових найменування.
Вибираючи, як назвати організацію, не варто забувати про обмеження, встановлені п. 4 ст. 1473 ЦК РФ, що стосуються того, що не може бути включено в фірмове найменування юридичної особи. Так, зокрема, юридичні особи не можуть включати в фірмове найменування повні або скорочені офіційні найменування Російської Федерації, іноземних держав, а також слова, похідні від таких найменувань. Виняток з цього правила законодавець зробив тільки для унітарних підприємств, а також для акціонерних товариств, при дотриманні наступних умов: наявність згоди Уряду РФ, приналежність більше 75% акцій товариства Російської Федерації.
- Резолюція. Резолюція може бути оформлена на окремому аркуші. Резолюція, оформлена відповідною посадовою особою, включає в себе прізвища, ініціали виконавців, зміст доручення (при необхідності), термін виконання, подпісь і дату, наприклад:
Федосеевой Н.А.
Прошу підготувати проект договору з Консалтингової групою
«терміки» до 05.10.2010
Особистий підпис
Дата
Реквізит документа - це обов'язковий елемент оформлення офіційного документа.
Кожен документ складається з ряду складових його елементів, які називаються реквізитами (найменування, автор, адресат, текст, дата, підпис і т.д.). Склад реквізитів документа встановлено ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ». Розрізняють постійні та змінні реквізити.
Постійні реквізити повторюються в обов'язковому порядку в усіх управлінських документах.
Змінні - вказують безпосередньо при підготовці та оформленні конкретного виду документа. При складанні та оформленні управлінських документів всі передбачені реквізити можуть не бути використані. Конкретний набір реквізитів у документі залежить від виду документа, етапів його підготовки та роботи з ним.
