Види бланків документів:
? Загальний бланк - бланк підприємства або структурного підрозділу для виготовлення будь-якого виду документа (за винятком листа).
? Бланк для письма.
? Бланк конкретного виду документа (крім листа).
. Бланки документів можна виготовляти друкарським способом, за допомогою засобів оперативної поліграфії або відтворювати за допомогою засобів комп'ютерної техніки при створенні конкретного виду документа. Для найбільш важливих документів підприємства використовують бланки, виконані типографським способом, з емблемою, що має високий ступінь деталізації, з тисненням, водяними знаками, багатоколірним друком та іншими елементами, що утрудняють підробку. Як правило, такі бланки нумеруються друкарським способом або спеціальними нумератора. Використання кожного такого бланка має фіксуватися в спеціальних реєстраційних бланках.
Папір для бланків повинна володіти такими якостями, як відсутність пилення з поверхні листа і несворачіваемостью при перегревах або змочуванні, а також відповідність вимогам по щільності - від 80 г/м2 до 200 г/м2 і по білизні -від 88% до 98%. При цьому незалежно від сфери та порядку застосування для виготовлення бланків документів повинна бути використана біла папір або папір світлих тонів.
Для виготовлення бланків в основному використовуються два формати аркушів паперу: А4 (210 * 297 мм) та А5 (148 * 210 мм).
. Логотип - оригінальне зображення, зображення повного або скороченого найменування фірми або товарів фірми. Логотип спеціально розробляється фірмою з метою залучення уваги до неї і до її товарів.
Фірмовий стиль - один з найважливіших компонентів успішного бізнесу, активний маркетинговий інструмент будь-якої сучасної компанії. Від того, наскільки професійно розроблений фірмовий стиль організації, багато в чому залежить, чи будуть її запам'ятовувати клієнти, партнери, споживачі продукції (послуг) і чи буде вона виділятися серед конкурентів.
Фірмове найменування - найменування фірми (організації), під яким вона офіційно бере участь в економічних операціях. Зазвичай фірмове найменування включає власне ім'я фірми, найменування області її діяльності та найменування організаційно-правової структури.
.3 Організаційно-розпорядчі документи
Організаційно-розпорядчі документи: організаційно-правові документи; розпорядчі документи; довідково-інформаційні документи.
У своїй діяльності підприємства, організації та установи поряд з актами органів державної влади та державного управління керуються і внутрішніми документами (статут, положення, правила, регламенти та ін). Організаційна діяльність їх, насамперед, виражається у розробці та затвердженні комплексу організаційно-правових документів, що містять правила, норми і положення діяльності; встановлюють правовий статус організації, її компетенцію, структуру, штат, і посадовий склад, як в цілому для всієї організації, так і для її структурних підрозділів. Організаційно-правові документи містять положення суворо обов'язкові для виконання, вони реалізують норми адміністративного права і є правовою основою діяльності організації. З точки зору терміну дії організаційно-правові документи відносяться до безстрокових, чинним до ...
