ign="justify"> Відправлення заявки на поставку продукції здійснюється за допомогою факсимільного зв'язку, електронної пошти або листом і реєструється в канцелярії в журналі реєстрації вхідних документів
Переговори проводяться як на території підприємства, так і за його межами за попереднім погодженням сторін. У процесі переговорів обговорюються умови контракту, що стосуються термінів та обсягів поставок, рівня цін, умов оплати продукції, якості продукції і т.д.
Проект контракту готує куратор за типовою формою під керівництвом заступника начальника відділу постачання.
Аналіз контракту (договору) здійснюється за такими елементами контракту (договору):
номер договору, дата і місце укладення договору;
преамбула договору;
предмет договору;
ціна і кількість товару і сума договору;
розрахунки за поставлений товар;
термін та умови поставки;
упаковка та маркування;
здача-приймання, якість і екологічна безпека товару, рекламації;
додаткові умови (при необхідності);
відповідальність сторін;
форс-мажор;
зміна договору, порядок розірвання і продовження договору, термін дії договору;
суперечки і розбіжності;
прикінцеві положення;
юридичні адреси та підписи сторін;
специфікація поставляється за договором товару.
При узгодженні умов проекту договору (контракту) куратор в обов'язковому порядку здійснює контроль його змісту, тобто відповідність вимогам за формою і суттю контракту (договору).
Узгодження контракту зі службами підприємства і його оформлення здійснюється оперативно і в першочерговому порядку.
Розгляд та затвердження у кожної із служб підприємства позицій проекту договору, подответственних їм, у разі необхідності не повинен перевищувати більше 4 робочих годин, для юридичного відділу - 1 робочого дня.
При непогодження контракту службами заводу письмово додаються причини неможливості виконання умов контракту. Висновок повинен бути підписана відповідальною особою із зазначенням посади, розшифровкою підпису та дати.
У разі, коли при виконанні контракту виникає необхідність змінити умови договору, куратор відповідний пункт зміни (додатки) погоджує зі службою, відповідальною за розгляд змінною частини контракту.
Якщо договір був в редакції постачальника (сторонньої організації), то зміни з боку РУП «Гомельський завод« Гідропривід »оформляються протоколом узгодження, якщо ж договір в редакції РУП« Гомельський завод «Гідропривід», то зміни з боку постачальника оформляються протоколом розбіжностей.
При укладенні контракту куратор отримує від постачальника наступні документи:
копії свідоцтва про державну реєстрацію та / або копію документа про присвоєння номера платника податків (для резидентів РБ і СНД);
копію ліцензії (у необхідних випадках);
довіреність (у разі підписання договору за дорученням).
