переконливим і коректним. Факти і події повинні представлятися об'єктивно, а всі сторони викладається питання повинні освітлюватися з достатньою повнотою, коротко і ясно. Службове лист складається з одного питання, кілька запитань викладаються в одному листі тільки у разі їх взаємопов'язаності.
Текст листа найчастіше складається з вступної та основної?? Астей. У вступній частині вказуються причини, що викликали складання листа, супроводжувані посиланнями на факти, дати, документи, наприклад: «У відповідь на Ваш лист №01/17-295 від 15 лютого 2011 повідомляємо, що в РГОУ СПО« ЦАТТ »Міносвіти Чувашії проведена наступна робота по зміцненню протипожежного захисту ».
У другій частині листа формулюється його основна мета (пропозиція, прохання і т.д.):
«- проведено позаплановий інструктаж про заходи пожежної безпеки».
Висновок
Кадрове діловодство Цивільського аграрно-технологічного технікуму Міносвіти Чувашії регламентується значним комплексом законодавчих актів як федерального, республікінского так і відомчого рівня, розробками Росархіву, Держстандарту. Частина документів повністю присвячена організації і технології кадрового діловодства, інші зачіпають процеси створення та оформлення документів, встановлюють їх види або порядок зберігання, організацію праці. Для працівників кадрової служби Цивільського аграрно-технологічного технікуму Міносвіти Чувашії, документи нормативної бази є основою створення локальної системи кадрового справи організації.
Дослідження структури, функції і посадового складу кадрової служби Цивільського аграрно-технологічного технікуму Міносвіти Чувашії показало, що кадрова служба заочного відділення технікуму складається з секретаря навчальної частини. Завдання, які вирішуються цією посадою, і функції, виконувані ним, складають значну частину завдань всього заочного відділення. Структура і функціізаочного відділення ЦААТ Міносвіти Чувашії. У підпорядкуванні знаходиться 1 людина, яка виконує функції відділу, технікуму.
Від правильної організації кадрової служби багато в чому залежить якісне виконання технікумом його управлінських функцій і завдань, ефективність всього процесу управління. Кадрове діловодство в ЦААТ Міносвіти Чувашії здійснюється управлінням справами, чинного на правах самостійного структурного підрозділу, підпорядкованого безпосередньо директору. Це головна умова створення служби кадрів, що забезпечує процес управління всього технікуму та створення якісного рівня ведення та оформлення документів.
З метою подальшого вдосконалення організації служби кадрів ЦААТ Міносвіти Чувашії в якості рекомендації можна запропонувати:
Слід зазначити, що на сьогоднішній день організації кадрової справи технікуму здійснюється в рамках традиційної технології, тобто без допомоги програмних систем, які значно підвищують ефективність кадрової служби, а значить ефективність всієї організації в цілому. Вирішення даного питання, можна знайти як раз таки в застосуванні автоматизації управління персоналом.
Саме тому вирішення кадрового питання на сьогодні представляється особливо актуальним. Фахівці кадрової служби ЦААТ Міносвіти Чувашії повинні проходити систематичне підвищення кваліфікації і своєчасно дізнаватися про законодавчі акти і нормативні документи в області кадрового діловодства, отримувати практичні знання як в області традиційного, так і електронного документообігу. Я вважаю, що саме цим шляхом можна знайти ініціаторів впровадження та постійної модернізації комп'ютерних технологій.
Список джерел та літератури
Джерела:
. Конституція Російської Федерації (з урахуванням поправок, внесених Законами Російської Федерації про поправки до Конституції Російської Федерації від 30.12.2008№ 7-ФКЗ).
. Цивільний кодекс Російської Федерації від 30 листопада 1994р. (частина 1) №51 - ФЗ: Прийнято Держ. Думою Фед. Собр.Рос. Федерації 21 жовтня 1994 р. (ред. Від 17 липня 2009)
. Кодекс Російської Федерації про адміністративні правопорушення від 30 грудня 2001 р №195-ФЗ: Прийнятий Держ. Думою Фед. Собр. Ріс. Федерації 20 грудня 2001 (ред. Від 24 липня 2009)
. Трудовий кодекс Російської Федерації від 31 грудня 2001р., Схвалений Рад. Федерації Фед. Собр. Ріс. Федерації 26 грудня 2001р. (ред.от 25 листопада 2009р. № 267-ФЗ) - М .: Ексмо, 2009- 176 с.
. Про інформацію, інформаційні технології та захист інформації: Фед. Закон Ріс. Федерації від 27 липня 2006, схвалений Радою Федерації Федер. Собр. Ріс. Федерації 14 липня 2006
. Про персональних даних від 27 липня 2006 № 52-ФЗ: федеральний закон. Прийнято Держ. Думою Фед. Собр. Ріс. Федерації 14 липня 2006 (в ред. Федерального закону від 25 лис...
