а обліку бланків форм первинних документів суворої звітності, а також коло підприємств, установ, на яких повинні використовуватися такі бланки, встановлені законодавством.
Бланки форм первинних документів, віднесені до бланків суворої звітності, повинні бути пронумеровані в порядку, встановленому міністерствами і відомствами (нумератором, друкарським способом).
. 13. Первинні документи, що надходять до бухгалтерії, підлягають обов'язковій перевірці. Перевірка здійснюється за формою (повнота і правильність оформлення документів, заповнення реквізитів), за змістом (законність задокументованих операцій, логічна ув'язка окремих показників).
. 14. Забороняється приймати до виконання й оформлення первинні документи за операціями, які суперечать законодавству і встановленому порядку приймання, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей. Такі документи повинні бути передані головному бухгалтеру підприємства для прийняття рішення.
. 15. Забороняється приймати до виконання й оформлення дублікати первинних документів. Прийом таких документів допускається за наявності оригінальних підписів осіб, зазначених у пункті 2.5. підпункт «д» і оригінальною печатки підприємства (установи), з письмового дозволу головного бухгалтера підприємства.
. 16. У первинних документах, що пройшли обробку, відповідальні виконавці повинні проставляти дату запису в обліковому регістрі для виключення можливості їх повторного використання.
. 17. Всі документи, додані до прибуткових та видаткових касових ордерів, а також документи,?? ослужівшіе підставою для нарахування заробітної плати, підлягають обов'язковому гасінню штампом або написом від руки «Одержано» або «Оплачено» із зазначенням дати (числа, місяця, року).
. Облікові регістри
. 1. Міститься у прийнятих до обліку первинних документах інформація, необхідна для відображення в бухгалтерському обліку, накопичується і систематизується в облікових регістрах.
. 2. На підприємстві використовуються форми облікових регістрів, наведені в комп'ютерній програмі «Гранд»
. 3. Інформація про господарські операції, вироблених підприємством за певний період часу (місяць, квартал, півріччя, рік), з облікових регістрів переноситься у згрупованому вигляді до бухгалтерських звітів.
. Виправлення помилок у первинних документах та облікових регістрах
. 1. У тексті та цифрових даних первинних документів і облікових регістрів підчистки і необумовлені виправлення не допускаються.
. 2. Помилки в первинних документах, створених вручну (за винятком касових і банківських), виправляються наступним чином: закреслюється неправильний текст або суми і надписується над закресленим виправлений текст або суми.
Закреслення провадиться однією рисою так, щоб можна було прочитати виправлене.
. 3. Виправлення помилки в первинному документі має бути обумовлено надписом «виправлено», підтверджено підписом головного бухгалтера або особи, яка підписала документ за керівника, а також проставлена ??дата виправлення.
. 4. У прибуткових і видаткових касових ордерах виправлення не допускаються. Порядок виправлення помилок у банківських документах встановлюється правилами Центрального Банку Російської Федерації.
. Порядок організації документообігу
. 1. Рух первинних документів у бухгалтерському обліку (створення або одержання від інших підприємств, установ, прийняття до обліку, обробка, передача в архів - документообіг) регламентується графіком документообігу (Додаток № 3 до Облікової політиці підприємства).
. 2. Графік встановлює на підприємстві раціональний документообіг, тобто передбачає оптимальне число підрозділів і виконавців для проходження кожним первинним документом, визначає мінімальний термін його знаходження в підрозділі.
Графік документообігу складений з метою поліпшення всієї облікової роботи на підприємстві, посилення контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищення рівня механізації і автоматизації облікових робіт.
. 3. Працівники підприємства створюють і представляють документи, які до сфери їх діяльності, за графіком документообігу. Для цього кожному виконавцю вручається під розпис виписка з графіка. У виписці перераховуються документи, які до сфери діяльності виконавця, терміни їх подання та підрозділи підприємства, установи, у яких видаються зазначені документи.
. 4. Відповідальність за дотримання графіка документообігу, а також відповідальність за своєчасне та доброякісне створення документів, своєчасну пере...
