дачу їх для відображення в бухгалтерському обліку та звітності, за достовірність які у документах даних несуть особи, які створили і підписали ці документи.
. 5. Контроль за дотриманням виконавцями графіка документообігу по підприємству здійснює головний бухгалтер.
. Порядок зберігання первинних документів і облікових регістрів
. 1. Первинні документи, облікові регістри, бухгалтерські звіти і баланси підлягають обов'язковій передачі до архіву.
. 2. Первинні документи, облікові регістри, бухгалтерські звіти і баланси до передачі їх до архіву підприємства повинні зберігатися в бухгалтерії у спеціальних приміщеннях або закритих шафах.
. 3. Термін зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів і балансів в архіві підприємства визначається згідно з Переліком типових документальних матеріалів, що утворюються в діяльності міністерств та інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання матеріалів, затвердженим Рішенням Державної податкової служби РФ, Росархіву від 27.06.97 , але не менше 5 років.
. 4. Зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів і балансів, оформлення і передачу їх до архіву забезпечує головний бухгалтер підприємства. Видача первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів і балансів з бухгалтерії і з архіву підприємства працівникам інших структурних підрозділів підприємства, як правило, не допускається, а в окремих випадках може проводитися тільки за письмовим розпорядженням головного бухгалтера.
. Терміни зберігання первинних облікових документів
Відповідальність за організацію зберігання облікових документів, регістрів бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності несе керівник організації.
Таблиця 1
Вид документовСрок храненіяПрімечаніе1.Організаціонние основи управленіяУстав організацій3 годапосле заміни новиміШтатние розкладу 3 роки після заміни новиміДолжностние інструкції 3 года2.Правовое забезпечення управленіяСудебно-арбітражні справи (позовні заяви, доручення, претензії, акти, довідки, протоколи засідань арбітражу ) 3 роки Після винесення решеніяПерепіска претензійна про постачання, підряди і услугах3 годаПо експорту та імпорту - 10 летКопіі документів (позовні заяви, акти, довідки, доповідні записки, характеристики), що подаються до правоохоронних органів у кримінальних та цивільних справах; копії рішень, вироків, окремих ухвал, постановленій3 року Після винесення решеніяЗаключенія, рішення у справах про адміністративні стягнення 3 года3.ФінансірованіеДокументи (положення, картки, листування) про відкриття в організаціях банку розрахункових і поточних рахунків та оформленні | повноважень на вчинення грошово-розрахункових операцій по счетам3 года4.Бухгалтерскій облік і отчетностьБухгалтерскіе звіти і баланси та пояснювальні записки до них 1) річні 2) квартальні 10 років 3 годаПередаточние, розділювальні, ліквідаційні баланси і додатки, пояснювальні записки до них 10 летПервічние документи і додатки до них, що зафіксували факт здійснення господарської операції і були підставою для бухгалтерських записів (касові, банківські документи, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, наряди на роботу, табелі, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, авансові звіти та інші) .5 летПрі умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ зберігаються до винесення остаточного решеніяЛіцевие рахунки робітників і службовців 75 летРасчетние (розрахунково-платіжні) ведомості5 років При відсутності особових рахунків - 75 лет.Доверенності на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей (у тому числі анульовані довіреності) 3 годаІнвентарние картки та книги обліку основних средств3 годаПосле ліквідації основного средстваГарантійние листи 3 годаУчетние регістри (Головна книга, журнали-ордери, розроблювальні таблиці та ін.) 5 летПрі умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ зберігаються до винесення остаточного решеніяВспомогательние й контрольні книги, журнали, картотеки, касові книги, оборотні відомості 5 летКнігі обліку депонованої заробітної плати, журнали реєстрації виконавчих листів 5 летЖурнали, книги реєстрації рахунків, касових ордерів, довіреностей, платіжних порученій5 летСведенія про облік фондів, лімітів заробітної плати та контроль за їх розподілом, про утримання із заробітної плати, із коштів соціального страхування, про виплату відпускних і вихідної допомоги ін. 5 летДокументи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, інвентаризаційні описи, акти, порівняльні відомості) про інвентарізаціі3 годаДокументи (копії звітів, витяги з ...
