документ, що пояснює будь-яку дію, факт чи подію.
Службова записка (різновид письма) - форма внутрішнього листування.
Стенограма - дослівний запис доповідей та інших виступів на конференціях, нарадах, зборах або засіданнях колегіальних органів, здійснена методом стенографії або звукозапису.
Звіт - документ, який містить відомості про підготовку, проведення і підсумки виконання планів, засідань, відряджень та інших заходів.
В Апараті Народних Зборів визначені загальні правила оформлення управлінської документації, які також регламентує Інструкція. Діяльність Апарату Народних Зборів забезпечується системою взаємозалежної управлінської документації. Її склад визначається Загальноросійським класифікатором управлінської документації (ОКУД) ОК 011-93, Регламентом Народних Зборів, а також положеннями про структурні підрозділи Апарату Народних Зборів.
При підготовці організаційно-розпорядчих документів застосовується програма Microsoft Office Word. У документах використовується шрифт Times New Roman, накреслення - звичайне, розмір шрифту - 14 пт (при оформленні таблиць допускається 12 пт); одинарний - полуторний міжрядковий інтервал, вирівнювання абзацу по ширині, з відступом першого рядка 1,25 см. Для оформлення заголовків допускається використання шрифту розміром 14-16 пт, залежно від розмірів основного тексту.
При оформленні офіційних документів встановлюються такі розміри полів: Ліве - не менше 20 мм; Праве - 10 мм; Верхнє - 20 мм; Нижнє - 20 мм.
Зміст документа має бути ясним, коротким і обґрунтованим, забезпечувати точне і однозначне сприйняття викладеної в ньому інформації.
Документ обсягом більше однієї сторінки, як правило, повинен мати заголовок в короткій формі, що розкриває його основний зміст.
У документі-відповіді зазначаються номер і дата документа, на який дається відповідь.
На лицьовій стороні першого аркуша основного вихідного документа, в лівому нижньому кутку, вказується прізвище виконавця і номер його службового телефону.
відправляти з відділу документу присвоюється вихідний номер, який складається з індексу відділу і порядкового реєстраційного номера документа (наприклад, 01-164). Копія вихідного документа, завізована виконавцем при необхідності з покажчиком розсилки, поміщається в справу відповідно до номенклатури справ.
При оформленні документа на двох і більше сторінках друга та наступні сторінки нумеруються арабськими цифрами посередині верхнього поля.
При підготовці й оформленні документів в Апараті Народних Зборів і виконавчих органах виконавчої влади Республіки Інгушетія використовуються такі реквізити:
? Герб Республіки Інгушетія;
? найменування органу законодавчої влади;
? посада особи, яка підписала документ;
? довідкові дані про орган законодавчої влади;
? підпис посадової особи;
? вид документа;
? місце складання або видання документа;
? адресат;
? дата документа;
? реєстраційний номер документа;
? Назва документу;
? текст документа;
? посилання на вихідний номер і дату документа адресанта;
? відмітка про наявність додатків;
? гриф погодження документа;
? гриф затвердження документа;
? віза;
? відбиток печатки;
? відмітка про завірення копії;
? позначка про виконавця;
? вказівки по виконанню документа;
? відмітка про контроль;
? позначка про виконання документа;
? відмітка про конфіденційність;
Встановлюються два варіанти розташування реквізитів на бланках - кутовий і поздовжній.
Герб Республіки Інгушетія поміщають на бланках документів відповідно до Конституційним законом Республіки Інгушетія від 5 березня 2001 №9-РКЗ Про Державний герб Республіки Інгушетія .
Найменування органу законодавчої влади Республіки Інгушетія має відповідати найменуванням, зазначеному в положенні про цей орган. При наявності скороченого найменування органу законодавчої влади Республіки Інгушетія його поміщають в дужках нижче повного.
Над найменуванням органу законодавчої влади Республіки Інгушетія вказується найменування вищог...
