реквізит документа - обов'язковий елемент оформлення документа;
оригінал документа - перший або єдиний екземпляр документа;
копія документа - документ, повністю відтворює інформацію оригіналу документа і його зовнішні ознаки, що не має юридичної сили;
документообіг - рух документів з моменту їх створення або отримання до завершення виконання, приміщення у справу і (або) відправки;
реєстрація документа - присвоєння документу реєстраційного номера і запис в установленому порядку відомостей про документ;
номенклатура справ - систематизований перелік найменувань справ, формованих в органі виконавчої влади, із зазначенням термінів їх зберігання;
справа - сукупність документів або окремий документ, що відноситься до одного питання чи ділянки діяльності органу виконавчої влади.
Склад управлінських документів Апарату Народних Зборів Республіки Інгушетія різноманітний і поділяється на певні функції.
Функції управління в Апараті Народних Зборів реалізуються за допомогою організаційно-розпорядчої документації, яка включає в себе правові акти, розпорядчі, організаційні та інформаційно-довідкові документи.
Правовий акт Республіки Інгушетія - офіційний документ, що фіксує прийняття правового рішення з питань виконання повноважень Республіки Інгушетія, прийнятий державним органом Республіки Інгушетія або посадовою особою в межах їх компетенції, документально оформлений, обов'язковий для виконання на території Республіки Інгушетія , що має нормативний або ненормативний характер.
Розпорядчий документ - вид письмового документа, в якому фіксуються рішення адміністративних і організаційних питань, питань управління, взаємодії, забезпечення і регулювання діяльності Парламенту, які не затверджені правовими актами.
Організаційні документи - це інструктивні, методичні, інші документи, не затверджені правовими актами.
До організаційних документів відносяться:
? Положення про структурні підрозділи Апарату Народних Зборів;
? правила;
? інструкції (методичні рекомендації);
? плани.
Положення приймається в тому випадку, якщо в ньому встановлюються системно пов'язані між собою правила, що регулюють будь-які правовідносини.
У правилах встановлюються норми та вимоги, обов'язкові для виконання.
В інструкції викладається порядок здійснення будь-якої діяльності або порядок застосування положень законодавчих та інших нормативних правових актів.
План - документ, що встановлює перелік намічаних до виконання робіт або заходів, їх послідовність, обсяг, а також визначає конкретних виконавців.
Інформаційно - довідкові документи, що констатують факти, що є підставою для прийняття рішень та видання розпорядчих документів.
До інформаційно-довідкових документів відносяться:
? протокол;
? службовий лист;
? акт;
? доповідна, пояснювальна і службова записки;
? стенограма;
? звіт та ін.
Протокол - документ інформаційного характеру, призначений для фіксації ходу розгляду питань та прийняття рішень на засіданнях колегіальних, дорадчих, координаційних, експертних та інших органів, нарад.
Протокол складається на підставі записів, зроблених під час наради (засідання), робочих поїздок, офіційних візитів, представлених тез доповідей і виступів, довідок, проектів рішень.
Службові листи в Апараті Народних Зборів готуються як:
? Відповіді про виконання доручень Голови Парламенту Республіки Інгушетія, його заступників, заступника Голови Парламенту - Керівника Апарату Народних Зборів Республіки та його заступників.
? Виконання доручень Голови Парламенту, його заступників, заступника Голови Парламенту - Керівника Апарату Народних Зборів у зв'язку зі зверненнями громадян;
? Супровідні листи до проектів правових актів Парламенту;
? Відповіді на запити юридичних та фізичних осіб;
? Ініціативні листи.
Акт - документ, що складається кількома особами і підтверджуючий встановлені ними факти або події.
Доповідна записка - документ, що містить грунтовний виклад якого-небудь питання з висновками і пропозиціями укладача.
Пояснювальна записка - ...
