тики використання еккаунтінових послуг зовнішніх організацій, з іншого, і щодо невисокий рівень комп'ютерної кваліфікації бухгалтерів, які не мають досвіду використання для введення обліку програмних засобів загального призначення - електронних таблиць і інтегрованих систем, з третього, визначили високу потреба саме в спеціалізованих програмних системах автоматизації бухгалтерського обліку.
Число фірм - виробників програмних продуктів фінансово-економічного напряму лише на московському ринку становить близько 500, і, здійснивши такий важкий вибір, бухгалтер, нарешті, отримує можливість виключити з своєї праці рутину. Однак, позбавивши себе від проблем одного роду, він неминуче набуває інші, досить специфічні.
До проблем слід віднести, перш за все, перевантаження системи автоматизації бухгалтерського обліку аналітичними функціями і різке ускладнення процедур настроювання бухгалтерських підсистем, особливо пов'язаних з обліком товарно-матеріальних цінностей і взаєморозрахунків з постачальниками і покупцями.
Основним модельним обмеженням систем автоматизації управління, що виросли безпосередньо з бухгалтерських програм, є домінанта "Дротяного" принципу відображення більшості облікових операцій. Але адже проводка, як структурний елемент інформаційного поля даних, є базової тільки для однієї, приватної підсистеми управління і не може бути базовим елементом відображення всіх інформаційних потоків системи управління. За думку багатьох фахівців, таким базовим, системоутворюючим елементом може бути тільки документ і, причому, не сам по собі, а в сукупності з іншими документами, звертайтеся в системі управління.
Таким чином, природною базою комплексної системи автоматизації управління повинна бути підтримка документообігу, утвореного з впроваджуються в базу даних образів первинних документів різних типів, організації їх взаємозв'язків з тих чи іншим ключовим полям або їх совокупностям та реалізація на цій основі систем запитів до бази даних, що дозволяє будувати довільний набір похідних документів-звітів, з формальної точки зору які є не більше, ніж агрегованими в тій чи іншій мірі добірками даних, утворених з сукупності того чи іншого підмножини первинних документів.
З цієї точки зору, бухгалтерські проводки в комп'ютерній системі повинні бути ні чим іншим, як вторинною інформацією, результатом застосування набору специфічних запитів до сукупності зберігаються в базі даних первинних документів. І не більше того. Проводки можуть бути звільнені від невластивої їм технологічного навантаження, існуючої в системах автоматизації, побудованих на базі домінанти принципу подвійного запису.
Правильний вибір програмного продукту і фірми-розробника - перший і визначальний етап автоматизації бухгалтерського обліку. Для цього користувач повинен добре орієнтуватися у класифікації бухгалтерських програм.
Купити бухгалтерську програму - це зараз не проблема. За оцінками експертів на російському ринку пропонують таку продукцію кілька сотень розробників. Купити хорошу бухгалтерську програму - справа зовсім інша. Тому що хороша вона повинна бути саме для вас, з урахуванням вашого кола завдань, специфіки вашої фірми, навіть вашого особистого досвіду.
В
ВИСНОВОК
В умовах ринкової економіки змінюється методологія бухгалтерського обліку, яка спирається на накопичений вітчизняний та зарубіжний досвід. В даний час всі підприємства незалежно від їх виду, форм власності і підпорядкованості ведуть бухгалтерський облік майна і господарських операцій згідно чинного законодавства та нормативних документів. Основним з них є "Положення про бухгалтерський облік та звітності в РФ "(Мінфін РФ від 26 грудня 1994 року № 170). p> Бухгалтеру будь-якого підприємства важливо не бездумно освоювати нові принципи організації обліку. а в аналізі їх дії в конкретних ситуаціях виявляти найбільш правильні шляхи втілення їх у життя.
В даний час. Коли створюється безліч підприємств різної форми власності, потрібно все більше бухгалтерських працівників. Як правило, в даний час на підприємстві облік веде один фахівець поєднує з виконанням обов'язків головного бухгалтера та бухгалтера, також і посаду касира, в розпорядженні якого знаходяться готівкові кошти.
Слід пам'ятати, що бухгалтер поруч із забезпеченням контролю та відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх здійснюваних підприємством господарських операцій, представленням інформації, складанням у встановлені терміни бухгалтерської звітності, здійсненням економічного аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства згідно з Положенням про бухгалтерський облік, повинен володіти знаннями забезпечують його на комп'ютері.
При впровадженні автоматизованих систем більшість підприємств, у тому числі і ПАОЗТ "Урожай", переслідують схожі цілі:
В· застосувати сучасні методи аналізу, планування і контролю в фінансово-господарської діяльно...