акціями і файлами;
· безпеку даних.
) браузер - це спеціальна програма, що дозволяє переглядати вміст файлів. Web-браузери дозволяють переглядати сторінки мережі Інтернет. Найпоширеніші і інформативні браузери: Internet Explorer, Opera, Mozilla, Google Chrome.
) електронна пошта (mail) - мережева служба, що дозволяє користувачам обмінюватися повідомленнями або документами без застосування паперових носіїв.
) системи оптичного розпізнавання символів - це механічний або електронний переказ зображень рукописного, машинописного або друкованого тексту в послідовність кодів, що використовуються для представлення в текстовому редакторі.
) «1С: Електронний документообіг» в комплексі вирішує завдання автоматизації обліку документів, взаємодії співробітників, контролю та аналізу виконавської дисципліни:
· централізоване безпечне зберігання 1С документів,
· оперативний доступ до документів з урахуванням прав користувачів,
· реєстрація вхідних і вихідних документів (система управління документообігом),
· перегляд і редагування документів,
· контроль версій документів,
· повнотекстовий пошук документів за їх змістом,
· робота з документами будь-яких типів: офісними документами, текстами, зображеннями, аудіо- і відеофайлами, документами систем проектування, 1С архівами, додатками і т. д.,
· колективна робота користувачів з можливістю узгодження, затвердження та контролю виконання документів,
· маршрутизація документів, що настроюється по кожному виду документів окремо,
· автоматизована завантаження документів з електронної пошти і зі сканера (електронний документообіг),
· облік і контроль робочого часу співробітників.
Висновки по другому розділі: аналізуючи сутність АРМ, фахівці визначають їх найчастіше як професійно-орієнтовані малі обчислювальні системи, розташовані безпосередньо на робочих місцях фахівців і призначені для автоматизації їх робіт.
Для кожного об'єкта управління потрібно передбачити автоматизовані робочі місця, відповідні їх функціональному призначенню. Однак принципи створення АРМ повинні бути загальними: системність, гнучкість, стійкість, ефективність.
Згідно принципу системності АРМ слід розглядати як системи, структура яких визначається функціональним призначенням.
Принцип гнучкості означає пристосованість системи до можливих перебудов завдяки модульності побудови всіх підсистем і стандартизації їх елементів.
Принцип стійкості полягає в тому, що система АРМ повинна виконувати основні функції незалежно від впливу на неї внутрішніх і зовнішніх можливих факторів. Це означає, що неполадки в окремих її частинах повинні бути легко переборні, а працездатність системи - швидко відновлена.
Ефективність АРМ слід розглядати як інтегральний показник рівня реалізації наведених вище принципів, віднесеного до витрат по створенню і експлуатації системи.
Функціонування АРМ може дати чисельний ефект тільки за умови правильного розподілу функцій і навантаження між людиною і машинними засобами обробки інформації, ядром яких є ЕОМ. Лише тоді АРМ стане засобом підвищення не тільки продуктивності праці та ефективності управління, а й соціальної комфортності фахівців. (2, с. 101-147).
Висновок
Отже, підводячи підсумки в курсовій роботі потрібно відзначити, що інформаційна технологія це сукупність методів і засобів цілеспрямованої зміни будь-яких властивостей інформації. Інформаційна технологія сфери управління пред'являє найвищі вимоги до «людського чинника», надаючи принциповий вплив на кваліфікацію працівника. Інформаційна технологія є важливою складовою процесу використання інформаційних ресурсів.
Автоматизована інформаційна технологія управління - система методів і способів збору, накопичення, зберігання, пошуку, обробки та захисту управлінської інформації на основі застосування розвиненого програмного забезпечення, засобів обчислювальної техніки і зв'язку, а також способів, за допомогою яких ця інформація надається користувачам.
Нові інформаційні технології пов'язані з інформаційним забезпеченням процесу управління в режимі реального часу. Нова інформаційна технологія - це технологія, яка грунтується на застосуванні комп'ютерів, активній участі користувачів в інформаційному процесі, високому рівні дружнього користувальницького інтерфейсу, широкому застосуванні пакетів прикладних програм загального і пробле...
