Таблиця 1.2-Вимоги до аналізу
Вимога Коментарі Аналіз повинен базуватися на використанні системи конкретних показників, що характеризують діяльність організації в цілому та її окремих сторонІспользуют показники, наявні в інформаційній базі організації і включені в систему галузевої статистичної звітності. Важливим джерелом інформації є документи бухгалтерського обліку та звітності. Крім того, можуть бути додатково розроблено показники, відповідні особливостям виробництва або особливостям вирішуваної проблеми Аналіз може здійснюватися від загального до приватного або від приватного до загального Наприклад, після аналізу доходів організації в цілому можна перейти до вивчення доходів підрозділів організації, доходів від різних видів діяльності або доходів на одного клієнта. Такий вид аналізу характеризується як фінансово-економічний (iдедуктівний). З іншого боку, в аналізі діяльності можна йти від приватного до загального (від конкретного робочого місця, виду діяльності, цеху, дільниці до узагальнюючих показників діяльності). Такий аналіз називають техніко-економічним (індуктивним). Як правило, використовують обидва види аналізу, що дозволяє поглибити його і збагатити результати аналітичної роботи Аналізовані показники слід вивчати в дінамікеТолько так можна виявити тенденції Аналіз варто проводити в порівнянних условіяхЕто робиться за всіма іншими показниками, крім аналізованого, при будь-якому характері його зміни в аналізованому періоді в порівнянні з базовим періодом або обгрунтованим нормативним рівнем В аналізі слід прагнути до кількісної оцінки впливу факторів на аналізований показательЕто забезпечує більшу ступінь об'єктивності результатів аналізу, зменшує невизначеність і ризик здійснення помилки при ухваленні рішення
Аналітична сила середніх величин, що грають дуже істотну роль в аналізі, полягає в тому, що вони дозволяють виключити вплив випадковості на оцінку і виявити закономірність в досліджуваному явищі, давати характеристику явища за різними совокупностям об'єктів або в часі. В аналітичних розрахунках можна застосовувати середню арифметичну, середню геометричну і середню гармонійну зважену величини, моду і медіану.
Порівняння - один з найпоширеніших і важливих прийомів аналізу. Можна назвати такі форми порівняння, як порівняння з планом (нормативом), порівняння з минулим, порівняння з кращим (гіршим), порівняння з середніми показниками. Одна з труднощів при реалізації методу порівняння - забезпечення умов порівнянності. Економічно неграмотним, наприклад, буде зіставлення доходів за ряд років в поточних цінах. У цьому випадку необхідно використовувати однакові ціни (найчастіше ціни базового періоду). Також не можна робити порівняння однойменних показників, якщо невідомо, за якою методикою вони були розраховані.
Методи угруповання припускають певну класифікацію явищ і процесів, тобто дозволяють об'єднувати досліджувані об'єкти в однорідні групи на підставі різних ознак (або груп ознак) для того, щоб в оціночних показниках діяльності виключити вплив випадкових факторів і виявити закономірності. Угруповання - невід'ємна частина практично будь-якого аналітичного дослідження. Не можна групувати явища за випадковими ознаками. Необхідно знайти основні принципи, що впливають на кінцеві показники, фактори, які будуть покладені в основу угруповання. Використовують типологічні, структурні й аналітичні угруповання. Типологічні угруповання дозволяють охарактеризувати різні якісні сторони явища. Структурні угруповання використовують, наприклад, при аналізі вкладу частин у ціле, наприклад, часткою різних складових в експлуатаційних витратах, часткою доходів від різних послуг у загальних доходах організації тощо Аналітичні угруповання призначені для виявлення взаємозв'язку і взаємодії між досліджуваними показниками. При побудові аналітичної угруповання з двох взаємопов'язаних факторів одна розглядається як впливає і кладеться в основу угруповання, інший - як результат впливу першого (при цьому залежно від завдання вони можуть мінятися місцями). Наприклад, досліджується залежність між вкладеннями в маркетинг в дочірні організації та приростом доходів на клієнта при інших рівних показниках (характер послуг, телефонна щільність, розвиток регіону та ін.). Всі досліджувані об'єкти повинні бути впорядковані за величиною вкладень (що впливає фактор). Отримана крива душових доходів дасть інформацію до роздумів. Угруповання можна будувати і за кількома ознаками (комбінаційні угруповання). При цьому інформація може ставитися як до всіх об'єктів, що підлягають аналізу (генеральна сукупність), так і до їх частини, тобто вибірці. Для прикладу наведемо таблицю впливу виконання плану по доходах основної діяльності на інші показники (таблиця 1.3).
Таблиця 1.3-Залежність рівня собівартості послуг і прибутку від вико...
