вління інформаційним забезпеченням, управління технологією та ін Результатами діяльності підприємства є обсяги виробництва і реалізації продукції, якість продукції, витрати і собівартість продукції, рентабельність виробництва і т.д. Відповідно до цього в групу спеціальних функцій управління результатами можуть бути віднесені функції управління випуском продукції, витратами, собівартістю, якістю тощо Найважливішими частинами виробничого процесу є постачання, виробництво і збут продукції, відповідно з цим виділяють спеціальні функції і функціональні області менеджменту -управління матеріально - технічним постачанням, управління основним, допоміжним і обслуговуючим виробництвами, управління збутом або маркетинг.
Необхідно відзначити тісний взаємозв'язок загальних і спеціальних функцій управління, таким чином, що загальні функції управління в кінцевому рахунку конкретизуються на підприємстві по об'єктах управління, а конкретні або спеціальні функції можуть виконуватися через сукупність загальних функцій стосовно до конкретного об'єкта . Узагальнюючи вищесказане, зазначимо, що в даній роботі поняття функція розглядається як сукупність видів діяльності, найбільш часто виконуваних персоналом підрозділу (організації).
Відповідно до теорії структурно-функціонального аналізу, будь-яка системна одиниця організації зобов'язана бути функціональною, тобто вносити свій внесок у діяльність по досягненню організаційних цілей, а значить, сприяти адаптації системи в цілому: підвищувати її стійкість, ефективність взаємодії з іншими організаціями (адаптивна частина функції), здійснювати регуляцію внутрішніх зв'язків і поведінки окремих частин системи (регулятивна частина функції). Якщо підрозділ організації не виконує функціональних вимог, а його внесок у діяльність організації не сприяє досягненню організаційних цілей, то цей підрозділ слід вважати дисфункціональним і реорганізувати.
При проведенні структурно-функціонального аналізу необхідно дотримуватися слід дотримуватися наступних основних правил:
кожна функція, реалізована організацією (підрозділом) повинна бути закріплена за конкретним організаційним ланкою;
одна функція не може бути закріплена за кількома організаційними ланками.
Практичну реалізацію даних правил рекомендується здійснити за допомогою матриць організаційних проекцій. По стовпцях матриці розташовуються структурні ланки організації, по рядках - функції організації. Дані матриці заповнюються таким чином. Якщо дана функція виконується даними організаційною ланкою, то на перетині відповідного стовпця з рядком ставиться хрестик, якщо інакше - нулик. Або відповідна комірка матриці не заповнюється. Подібна процедура дозволяє знову формованої організації закріпити її функції за конкретними ланками, а діюча організація з її допомогою може провести аналіз ефективності існуючої системи розподілу функцій за своєю структурою - іншими словами провести структурно-функціональний аналіз.
Такий аналіз дозволяє:
проаналізувати рівень завантаженості ланок організації, виявити перевантажені ланки і ланки, не задіяні в роботі;
виявити факти дублювання функцій;
визначити функції, за реалізацію яких не відповідає жодне з існуючих організаційних ланок.
За рекомендацією...
