м функціоналом Comodo навряд чи в чомусь поступиться аналогічним комерційним продуктам. Він може використовуватися як на домашніх комп'ютерах, так і в корпоративних мережах. Програма не вимагає від користувача глибоких знань принципів роботи та захисту мереж. На підприємствах, де необхідна робота з глобальною мережею, установка брандмауера просто необхідна.
Перелічимо основні функції програми Comodo Firewall Pro:
· система правил доступу додатків до Інтернет;
· аналізатор поведінки програм;
· моніторинг доступу до файлів програм сторонніми процесами;
· засоби протидії різним видам проникнень і атак, в тому числі DDoS;
· інтеграція з центром безпеки Windows;
У результаті аналізу міжмережевих екранів для ТОВ «Колгосп» вибір припав на безкоштовний програмний міжмережевий екран Comodo Firewall Pro.- резервне копіювання
Для організації резервного копіювання доцільно використовувати програму FBackup. Дана програма є засобом для резервного копіювання і аварійного відновлення даних на окремому комп'ютері, що має широкий ряд опцій, таких як можливість резервного копіювання систем цілком або окремих файлів і папок, аварійне відновлення окремих файлів і папок або диска цілком, віддалене управління завданнями резервного копіювання і відновлення даних, відновлення систем на різне обладнання. Використання описаної вище програми дозволяє знизити ймовірність загроз цілісності та доступності інформації, що міститься на комп'ютері.
Програма FBackup поширюється бесплатно.- «сейф» для важливих даних
Програма TrueCrypt створює на комп'ютері спеціальну захищену область. Операційна система сприймає цю область як файл або диск. Відмінність між звичайним диском і захищеним простором TrueCrypt в тому, що на звичайному диску дані (за замовчуванням) ніяк не захищені, а TrueCrypt шифрує дані на льоту raquo ;, практично непомітно для користувача, і тим самим забезпечує надійний захист без будь-яких спеціальних маніпуляцій з файлами. Більше того, всередині звичайної захищеній області TrueCrypt вміє розміщувати дані, які не просто зашифровані, але й зовсім приховані від сторонніх очей: ніхто, крім вас, не буде підозрювати про їхнє існування.
Програма TrueCrypt розповсюджується безкоштовно.
3. Обгрунтування використання і вибір системи електронного документообігу
. 1 Переваги електронного документообігу над паперовим
При впровадженні системи електронного документообігу (СЕД) важливо розуміти, що її основне призначення не в економії витратних матеріалів, а в організації сучасної і якісної структури управління, контролю та аналізу господарської діяльності компанії.
Швидкий доступ до певної категорії документів
Перша і головна перевага електронного документообігу - швидкий, практично миттєвий доступ певної категорії співробітників до обумовленої деякими обмежувальними рамками інформації. Користувач може швидко і легко знайти тільки ті документи, до яких у нього є персональний доступ.
Всеохоплюючий контроль над документообігом
Будь-який документ, заведений в електронний документообіг, отримує свою історію. Всі операції з ним, всі співробітники, що працюють з цим документом, протоколюються в спеціальних регістрах і зберігаються там як завгодно довго. Тепер керівнику доступний дієвий контроль над документообігом і недбайливими співробітниками, які зображують підчас бурхливу діяльність.
Виняток ненавмисних помилок
Практичне виключення з робочого процесу так званого «людського чинника». На відміну від паперового документообігу виключаються випадки ненавмисної пропажі документів або їх розміщення в невідповідних місцях. При цьому економиться величезну кількість часу в масштабі підприємства при пошуку потрібного документа.
Загальний доступ до бази даних і спільна обробка документів
Автоматизація документообігу дає можливість організувати тільки одну базу даних, в якій будуть знаходитися всі документи, необхідні для функціонування підприємства. Крім того, це дозволить працювати з одним документом декільком співробітникам одночасно, що значно скорочує тимчасові витрати на його обробку.
Пошук документів в базі даних по заданих атрибутам
Здійснювати пошук у базі даних СЕД можна не тільки по конкретному документу, а й для певних послідовностей. Параметри пошуку обмежені лише фантазією співробітників підприємства і компетентністю обслуговуючого персоналу системи електронного документообігу.
