з платіжним дорученням на перерахування зазначених коштів, а також платіжним дорученням на перерахування ПДФО. Реєстр складається у двох примірниках і засвідчується керівником організації та бухгалтером. Другий примірник реєстру банк повертає організації з відповідними відмітками, що свідчить про факт перерахування грошових коштів організації на карткові рахунки співробітників.
. 3 Відображення розрахунків та порядок оподаткування з оплати праці з використанням пластикових карт
Витрати між працівником і роботодавцем з укладення та обслуговування договору банківського рахунку з використанням пластикових карток розподіляються трудовим або колективним договором. Якщо працівник самостійно відкриває банківський рахунок, у тому числі і керований банківською картою, то за загальним правилом усі витрати несе саме він. Роботодавець при бажанні може компенсувати йому ці витрати. Якщо договір банківського рахунку на користь працівника укладає роботодавець, то відповідно до трудового та колективним договором витрати з видачі та обслуговуванню банківських карт несе або тільки роботодавець, або тільки працівник, або роботодавець і працівник одночасно.
Обов'язок нести витрати, пов'язані з укладенням договору банківського рахунку та обслуговуванням банківської карти, може бути покладена на працівника лише за його згодою. При неможливості досягти домовленостей про розподіл витрат, що виникають у зв'язку з безготівковою формою виплати заробітної плати, роботодавець зобов'язаний виплачувати заробітну плату готівкою в касі організації.
У трудовому або колективному договорі доцільно встановити, що у разі втрати банківської карти вона підлягає відновленню за рахунок коштів працівника. Якщо договором банківського рахунку передбачена можливість використання банківської картки після звільнення працівника з організації, даним договором має бути передбачено і те, що з моменту звільнення всі витрати по обслуговуванню банківської карти несе звільнений працівник. У бухгалтерському обліку всі витрати, пов'язані з веденням банківських рахунків і видачею банківських карт, відображаються у складі операційних витрат (п.11 ПБУ 10/99 Витрати організації raquo ;, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 6.05.99 року N 33н).
У податковому обліку такі витрати відображаються у складі позареалізаційних витрат за статтею Витрати на послуги банків (п.п.15 п.1 ст.265 НК РФ). Сума цих витрат зменшує оподатковуваний прибуток організації. Організації, що застосовують УСН, якщо об'єктом оподаткування є доходи, зменшені на величину витрат, має право віднести дані витрати до витрат, пов'язаних з оплатою послуг кредитних організацій (п.п.9 п.1 ст.346.16 НК РФ). Іноді оплата банку за ведення карткових рахунків перераховується за рік вперед. У такому випадку суми, сплачені банку, в бухгалтерському та податковому обліку відображаються у складі виданих авансів. Потім ці суми рівномірно враховуються у складі витрат.
Приклад. Організація уклала договір з банком на обслуговування та оформлення пластикових карт для своїх працівників, на підставі якого банк відкрив рахунки і оформив пластикові карти. Вартість оформлення всіх карт - 1000 руб. Крім того, організація оплатила аванс за річне обслуговування рахунків - 15000руб. Зазначені витрати відображаються в обліку наступним чином (таблиця 3):
Таблиця 3 - Облік розрахунків на обслуговування банківських карток
ДтКтСумма (руб.) Зміст операціі76511000Оплачено оформлення пластикових карт91.2761000По оформленню карт враховані у складі операційних расходов765115 000Аванс банку за річне обслуговування карткових рахунків работніков91.2761250Часть витрат з обслуговування карткових рахунків врахована у складі операційних витрат (щомісячно)
Щоб виплатити зарплату співробітникам, організації не потрібно оформляти окреме платіжне доручення на кожного працівника, так як рахунки відкриті в одному банку. Зарплата всіх працівників перераховується на карткові рахунки одним платіжним дорученням, до якого прикладається спеціальний реєстр (його зразок видає банк). Реєстр містить реквізити банку, прізвища, імена та по батькові співробітників, номери їх рахунків і суми, які зараховуються на рахунки. При перерахуванні грошей на банківські карти в платіжному дорученні в графі Призначення платежу вказують, наприклад, Перерахування заробітної плати за жовтень 2005 р raquo ;, дату і номер реєстру. Разом з платіжним дорученням організація відправляє в банк реєстр з інформацією про зарплату кожного співробітника. Виконавши доручення організації, банк підтверджує, що суми згідно з реєстром зараховані на рахунки співробітників. До моменту отримання від банку підтвердження про зарахування грошей на рахунки співробітників ці суми враховуються на рахунку 57 Перекла...
